Akta dig för att använda pjäschartor för Excel-dataanalys - dummies

Du vill verkligen undvika cirkeldiagram när du gör Excel-dataanalys. Åh, cirkeldiagram är bra verktyg för att lära barn i grundskolan om diagram och kartläggning av data. Och du ser dem vanligtvis i tidningar och tidskrifter. Men verkligheten är att cirkeldiagrammen är mycket sämre verktyg för att visuellt förstå data och för att visuellt kommunicera kvantitativ information.

Nästan alltid visas information som visas i ett cirkeldiagram bättre i en enkel tabell.

Kakediagram har flera försvagande svagheter:

• Du är begränsad till att arbeta med en mycket liten uppsättning siffror.

• Det här är vettigt, eller hur? Du kan inte skära paj i mycket små bitar eller i många delar utan att ditt diagram blir oläsligt.

• Kakediagram är inte visuellt exakta.

• Läsare eller tittare uppmanas att visuellt jämföra skiveskivorna, men det är så osäkert att de är nästan värdelösa. Samma information kan visas mycket bättre genom att bara ge en enkel lista eller tabell med plottade värden.

• Med cirkeldiagram är du begränsad till en enda dataserie.

  Du kan till exempel pröva ett cirkeldiagram som visar försäljningen av olika produkter som ditt företag säljer. Men nästan alltid kommer människor att finna det mer intressant att också veta vinst per produktlinje. Eller kanske vill de också veta försäljningen per säljare eller geografiskt område. Du ser problemet. Eftersom de är begränsade till en enda dataserie begränsar cirkeldiagrammen mycket mycket informationen som du kan visa.