Hur man utvecklar en redaktionell kalender för social media engagemang - dummies

Håller sig ihop med breakneck-takten i sociala medier kan köra dig ragged. Är det dags att tweet? Skicka till Google+? Pin en snygg bild? Publicera ett blogginlägg? Social media editorial kalender bygger på dina mål och om dina publikers behov och önskemål.

I samarbete med meddelandekartan guidar redaktionskalenderna dig att komponera innehåll som du publicerar och delar i dina sociala nätverk, och vissa av innehållet kan schemaläggas.

Vi rekommenderar inte att du skapar formulär eller konserverad inlägg. Vi uppmuntrar dig att vara strategisk, förbli på budskap och tydligt fokusera så att dina meddelanden är effektivare. Vi ger dig tillstånd att schemalägga vissa meddelanden i förväg för att hjälpa till att lindra tidstrycket att vara ständigt bunden till din dator.

Experimentera med lättanvända och prisvärda verktyg för sociala medier, som låter dig schemalägga inlägg och tweet till ett antal populära sociala nätverk, som HootSuite, Buffer och SproutSocial.

Så här skapar du en social mediapostkalender

Du kan använda ett antal verktyg för att utveckla en redaktionell kalender. Börja enkelt med ett Excel-kalkylblad eller, om du är bekant med Google Dokument, ett Google-kalkylblad (vår favorit). Då kan du enkelt dela med andra och samarbeta. Ett annat online-delat alternativ är Zoho Docs.

Så här fyller du i din sociala media-engagekalender

Följ dessa steg för att fylla i din sociala media redaktionskalender:

1. Skapa ett kvartalsvis (3-månaders) kalkylblad.

   Att lägga till flera månader i kalkylbladet kan bli obehagligt. använder mindre än tre månader skapar fler dokument att hantera.

2. Skapa veckoflikar för att täcka månaderna du har angett.

   Ge flikarna namn så att du kan känna igen veckan, till exempel dec10-16, dec17-23 och så vidare.

3. Skapa en Mall-flik för veckovis meddelanden.

4. Den här mallen fungerar som en baslinjeguide för följande veckosidor, för att påminna dig om nyckelämnen och meddelanden.

5. Lägg till innehålls kolumner.

   Lägg till dessa kolumner:

   a. Dag / Datum : Veckodagen (måndag, tisdag, onsdag och så vidare).

   b. Händelser: Online eller offline händelser som också utlöser meddelanden.

   c. Inlägg: Anpassade ämnen som du har skapat och typer av inlägg som du har identifierat som intressanta för din målgrupp.

   d. Länk: Platsen där du vill köra trafik. De flesta inlägg ska ha länkar - till ditt eget innehåll eller till andras innehåll du delar.

   e. Twitter / Facebook: Rader för precrafting ett antal tweets per dag och en plats för ett inlägg baserat på dagens ämne.

   f. Andra Kanaler : Kolumner för ytterligare kanaler efter behov. Varje kanal har sin egen rytm och innehållsbehov. Om du publicerar vanlig video, till exempel, lägg till YouTube. Om du försöker nå en mer professionell publik lägger du till LinkedIn.

6. Lägg till repeterbara meddelanden till fliken Mall.

   Dessa meddelanden är viktiga för att hjälpa dig att uppnå dina mål, och de kan vara tidskänsliga, till exempel en kommande eller pågående Hire Us-händelse. Även om du upprepar ett meddelande, revidera formuleringen så att du inte låter som en trasig post. Observera också hur ämnen i kolumnen Postämnen upprepas varje vecka.

7. Kopiera och klistra in mallen i varje veckas flik.

   Lägg till basmallen innan du fyller i nytt innehåll för varje vecka så att du inte av misstag klistrar över ditt arbete.

8. Börja fylla i ämnena med konverserade meddelanden.

   Lita inte enbart på kärnämnen och meddelanden i din kalender. Komma upp med ytterligare meddelanden som är kompletterande och relevanta.

Så här hanterar du kalendern för social media

Vi rekommenderar att du fyller i redaktionskalendern åtminstone en vecka i förväg. Repeterbara ämnen och meddelanden kan utföras över veckor i taget. Evergreen-innehåll (eller innehåll som alltid är intressant för läsare eftersom det inte är knutet till en tidsram) kan flyttas för att rymma mer pressande meddelanden.

Se fram emot vad som händer eller vad du vill hända månader från och med nu. Håll semester, speciella händelser och säsonger i åtanke om de påverkar ditt företag.

Händelser som har fasta datum kan omedelbart utlösa meddelanden som leder fram till händelserna och uppmuntrar folk att registrera eller köpa biljetter. Skapa meddelandet så snart du bekräftar datumet, för att se till att de läggs till i din kalender.

Kom med 15 olika sätt att säga, "Kom till vår händelse i september" och planera sedan dessa meddelanden över dina sociala medier engagemang plattformar under veckorna som leder fram till evenemanget. Detta sparar dig från att försöka komma ihåg varje vecka och uppmanar ditt samhälle att komma ihåg, köpa biljetter vid behov och sedan delta.

Tar tid att planera strategiskt kring kärninnehållet du publicerar under de närmaste månaderna eller nästa år ger dig en färdplan. Håll dig flexibel för att anpassa dig till din färdplan och förbättra den.

Med en social media-meddelandekarta och en social media-redaktionell kalender i hand ger du mer av ett ramverk för att etablera din närvaro i dina sociala medier. Dessa verktyg håller denna närvaro konsekvent och frisk.

Det är också användbart att behålla en redaktionell kalender för blogginlägg och kampanjer.

Ditt samhälle behöver höra från dig i realtid. Om du kör dina små och medelstora företag på autopilot riskerar du att stänga av supportrar och få dem att "följa upp" dig. Använd kalendern för att planera och planera en del av din sociala medieraktivitet, men ställ in tid för att regelbundet checka in med fans och följare för att svara på deras frågor, bekräfta deras anmärkningar och engagera dem.