3 Snabba budgeteringsverktyg att använda med QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks 2014 ger några bra verktyg för att skapa en färdplan eller budget för ditt företag. Denna process blir ännu enklare och ger bättre resultat, om du håller tre budgeteringsverktyg i åtanke.

Och lyckligtvis är ingen av dessa tre taktik komplicerad. Du vet säkert och förstår minst två av dem redan.

Toppbudgetning

En budget på topplinjen är den enklaste budgetmetoden som finns tillgänglig. En topplinjebudget tar förra årets nummer eller förra månadens nummer och använder dem för årets budget. Självfallet, om inflationen har uppstått, kan en topplinjebudget uppblåsa förra eller sista månadens siffror med hjälp av en inflationsfaktor. Eller om omvänt, om verksamheten har krympt lite eller fallit på svåra tider, kan föregående års eller månads siffror minskas med något belopp.

Även om budgeteringen i topplinjen ofta tar emot en dålig rap från personer som inte tycker om hur det förblir det förflutna, har budgetrubrikering åtminstone ett par argument till sin fördel: det är lätt. Det bygger på verkligheten.

Nollbaserad budgetering

Nollbaserad budgetering är motsatsen till budgeteringen i topplinjen. En nollbaserad budget fungerar från botten uppåt. En nollbaserad budget börjar med individuell intäkt, kostnad, tillgång, skuld och ägarens eget kapitalkonton. Det undersöker t.ex. ett specifikt konto - porto expense, och försöker sedan tillämpa sunt förnuft och logik för att komma fram till ett bra porto expense budgetbelopp. Till exempel kan budgeteret gissa att företaget skickar ut 1 000 brev under året och att den genomsnittliga portot per brev kommer att motsvara $ 0. 50. I det här fallet bestämmer nollbaserad budgeteringsmetod att portkostnaden för det kommande året sannolikt kommer att motsvara $ 500. Den nollbaserade budgeren beräknar detta belopp genom att ta 1 000 bokstäver och multiplicera detta belopp med 0 $. 50 porto kostar per brev.

Fördelen med nollbaserad budgetering är att den tenderar att fixa dåligt uppskattade, tidigare budgeterade belopp. Det fortsätter inte bara dåliga budgeteringsbeslut från det förflutna. Nya budgeterade belopp bygger på tillämpning av sunt förnuft och enkel aritmetik; kombinationen av dessa två föremål ger ofta ganska bra tal. Det är verkligen coolt.

Benchmarking

En mycket kraftfull men tyvärr sällan använd teknik är benchmarking. Benchmarking jämför ditt faktiska eller ditt preliminära budgeterade nummer med samma antal liknande företag i din bransch.Till exempel använder CPA-företag pengar på ett skattebibliotek. Årliga avgifter för ett skattebibliotek kan löpa från så lite som $ 100 eller $ 200 per år till ungefär $ 30 000 per år. (Dessa belopp är avgifter för en ensam innehavare, förresten.) Hur vet du vilket nummer som är ett lämpligt budgeterat belopp? Tja, om du vet vilka andra CPA-företag eller andra ensamägare CPAs spenderar på sina skattebibliotek, kan den informationen troligen hjälpa dig att budgetera vad du borde eller kan spendera. Utmaningen får naturligtvis den jämförbara informationen.

Lyckligtvis blir det lättare att få jämförbar information än de flesta inser. Du kan vanligtvis få information om den ekonomiska statistiken för jämförbara företag från branschgrupper och från federala och statliga webbplatser.