Hur man använder Sparklines i Excel 2013 - dummies

Med Excel 2013 kan du spruce upp ett kalkylblad med en hel del grafik, inklusive gnistlinjer (nya små diagram som passar precis inuti kalkylarkceller), textrutor, clip art-ritningar från Microsoft, såväl som grafiska bilder importerade från andra källor, till exempel digitala foton, skannade bilder och bilder som hämtats från Internet.

Utöver den här grafiken stödjer Excel 2013 skapandet av fina grafiska texter som heter WordArt, samt en hel uppsjö av organisations- och processdiagram som är kända tillsammans som SmartArt-grafik.

Sparka upp data med sparklines i Excel 2013

Excel 2013 stöder en speciell typ av informationsgrafik kallad sparkline som representerar trender eller variationer i samlade data. Sparklines är små grafer i allmänhet om storleken på texten som omger dem. I Excel 2013 är gnistlängder höjden på kalkylbladceller vars data de representerar och kan vara någon av följande diagramtyper:

• Linje som representerar det relativa värdet för den valda arbetsbladsdata

• Kolumn där den valda arbetsbladsdata representeras av små kolumner

• Win / Loss där Den valda kalkylarkdata visas som ett vinst / förlustschema; vinster representeras av blåa rutor som förekommer ovanför röda rutor (representerar förlusterna)

Sparklines via Excel 2013 Quick Analysis-verktyget

I Excel 2013 kan du använda det nya snabbanalysverktyget för att snabbt lägga till sparklines till dina data. Allt du behöver göra är att välj cellerna i kalkylbladet för att vara visuellt representativa, klicka på snabbanalysverktyget följt av Sparklines på paletten för alternativ. Detta visar knappar för de tre typerna av sparklist: Linje, Kolumn och Vin / Förlust.

För att förhandsgranska hur dina data ser ut med varje typ av sparklist, markera knappen i paletten med muspekaren eller peka pekaren. Sedan, för att lägga till förhandsgranskade sparklines till ditt arbetsblad, klicka helt enkelt på den lämpliga Sparklines-knappen.

Du kan se provtagningsformuläret Mother Goose Enterprises med första kvartalet efter cellområdet B3: D11 har valts och öppnat sedan fliken Sparklines i snabbanalysverktygets palett. Excel förhandsgranskar omedelbart linjetrafiklinjer i cellområdet E3: E11 i arbetsbladet. För att lägga till dessa trendlinjer, allt du behöver göra är att klicka på alternativet Line i verktygets palett.

Sparklines från Excel 2013 Ribbon

Du kan också lägga till sparklines på det goda gammaldags sättet genom att använda kommandoknapparna Sparklines på fliken Infoga i bandet.För att manuellt lägga till sparklines till cellerna i ditt kalkylblad:

1. Markera cellerna i kalkylbladet med de data du vill representera med gnistlinjer.

2. Klicka på den diagramtyp du vill ha för dina gnistor (Linje, Kolumn eller Vinna / Förlust) i Sparklines-gruppen på fliken Infoga eller tryck Alt + NSL för Linje, Alt + NSO för kolumn eller Alt + NSW för Win /Förlust.

   Excel öppnar dialogrutan Create Sparklines som innehåller två textrutor:

   • Dataintervall: Visar de celler du väljer med data som du vill grava.

   • Platsområde: Låt dig ange det cell- eller cellområde där du vill att gnistlistorna ska visas.

3. Välj det cell- eller cellområde där du vill att dina gnistor ska visas i textrutan Platsintervall och klicka sedan på OK.

   När du skapar gnistlinjer som spänner över mer än en enda cell, måste antalet rader och kolumner i platsintervallet matcha antalet rader och kolumner i dataområdet. (Det vill säga att arraysna måste vara lika stora och formade.)

Eftersom gnistlinjerna är så små kan du enkelt lägga till dem i cellerna i den sista kolumnen på ett bord. På så sätt kan sparklisten visa visuellt visuellt och förbättra betydelsen samtidigt som den utgör en integrerad del av bordet.

Så här formaterar du gnistfiler

När du har lagt till gnistlinjer i ditt arbetsblad, lägger Excel 2013 en kontextuell flik i Sparkline Tools med sin egen designflik till det band som visas när cellen eller intervallet med gnistlinjerna väljs.

Den här fliken Design innehåller knappar som ändrar typ, stil och format för gnistlinjerna. Den slutgiltiga gruppen på den här fliken gör att du kan bandet en rad gnistlinjer i en enda grupp som kan dela samma axel och / eller minsta eller maximala värden. Det här är användbart när du vill ha en samling sparklistor för att dela samma kartläggningsparametrar så att de representerar trenderna i dataen lika.

Du kan inte radera sparklines från ett cellområde genom att markera cellerna och sedan trycka på Delete-knappen. I stället för att ta bort gnistlinjer högerklickar du på deras cellområde och väljer Sparklines → Radera valda sparklines från dess snabbmeny.