Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorens kopia av QuickBooks-datafilen genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga datafilen.

1Välj filen → Revisorns kopia → Klientaktiviteter → Spara fil.

QuickBooks visar först ett meddelande som frågar om du vill ha en revisors kopia av filen eller en bärbar säkerhetskopia av filen.

2Välj ruttknappen för revisorn och klicka sedan på Nästa.

Ett meddelande visas och ber dig ange ett delningsdatum.

3 Ange ett delningsdatum.

Transaktioner som faller före detta datum kan endast redigeras i revisorns kopia. Transaktioner som faller efter dessa uppgifter kan redigeras inuti både revisorens kopia och din kopia.

4 Klicka på Nästa för att fortsätta.

Ett annat meddelande visas och berättar att QuickBooks måste stänga alla fönster för att skapa en revisors kopia. QuickBooks kan också berätta att du sätter i en skiva.

5Klicka på OK och sätt i disken (om det behövs).

Dialogrutan Save Accountant's Copy To visas.

6 Skriv in ett namn för revisorns kopia av QuickBooks-datafilen i rutan Filnamn i dialogrutan Spara revisorens kopia till.

Om det behövs kan du också använda rullgardinsmenyn Spara i för att ange var revisorns kopia av QuickBooks-datafilen ska sparas.

7 Klicka på Spara.

QuickBooks sparar sedan en revisors kopia av QuickBooks datafil. Denna datafil överförs sedan till revisorn.