Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör en misstag vid inmatning av ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem:

• Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till rutan eller knappen som är felaktig och sedan fixa misstaget. De flesta av de bitar av information som du anger i fönstret Enter Sales Receipts är ganska korta eller är poster som du har valt från en lista.

  Du kan vanligtvis ersätta innehållet i något fält genom att skriva över vad som redan finns där eller genom att göra några snabba klick. Om du verkligen förstörde och vill börja om från början, kan du klicka på Rensa-knappen. För att spara ett kvitto efter att du har skrivit in det korrekt klickar du på Spara och Stäng-knappen eller Spara & Ny knapp.

  Om du behöver infoga en rad mitt i ett kvitto, högerklickar du där du vill infoga raden och väljer Infoga rad från kontextmenyn. För att radera en rad högerklickar du på den och väljer sedan Radera rad från kontextmenyn.

• Om försäljningskvittot inte visas på skärmen: Om kvittot inte är på skärmen och du inte har skrivit det ännu, kan du använda knapparna Nästa och Föregående till sidan genom försäljningskvitton. När du kommer till den med felet, åtgärda felet. Om du gör ett misstag under redigering kan du klicka på Retur-knappen för att gå tillbaka till det sparade kvittot och inte spara ändringar.

  Rensa växlar till Återgå när du har redigerat en transaktion.

  Även om du skrivit kundens kvitto kan du göra den här typen av förändring. Till exempel kan du bläddra igenom försäljningskvittona med hjälp av knapparna Nästa och Föregående tills du hittar kvittot (nu skrivet ut) med felet. Och du kan korrigera felet och skriva ut kvittot igen. Du kanske inte vill gå denna rutt, dock.

  Saker blir mycket renare om du försvinner kontantförsäljningen genom att visa försäljningskvittot och välja Redigera → Annullera försäljnings kvitto. Ange sedan en ny, korrekt kontantförsäljningstransaktion.

• Om du inte vill ha försäljningskvittot: Du brukar inte vilja ta bort försäljningskvitton, men du kan ta bort dem. (Du kommer nästan alltid att vara i mycket bättre form om du bara raderar kvittot.) För att radera kvittot, visa det i fönstret Ange försäljningsintäkter.

  Välj det här genom att välja Kunder → Ange försäljnings kvitto och sedan genom försäljningskvittona genom att använda knapparna Nästa och Föregående tills du ser den kontantförsäljning som du vill radera.Välj sedan Redigera → Ta bort försäljnings kvitto. När QuickBooks ber dig bekräfta raderingen, klicka på Ja.

  Om du vill se en lista över all kontantförsäljning väljer du Redigera → Sök och skärmen Enkel sökning visas. Välj Försäljningsbevis i listrutan Transaktionstyp och klicka sedan på Sök. Välj kvittot du vill se från listan som visas. Om du redan ser ett kvitto väljer du Redigera → Hitta försäljnings kvitton.

  När du klickar på Sök-knappen visas en annan skärm och frågar om detaljer för det kvitto du söker. Klicka på Sök-knappen på den skärmen och QuickBooks ger dig en lista över din kontantförsäljning för de kriterier du valt.