Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365-grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt binde ihop med medarbetare att samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för lagring av gruppfiler och OneNote-notebook-datorn.

När du skapar en grupp får du automatiskt en plats för en konversation, en kalender, en plats för att lagra delade filer och en Notebook-notebook.

Grupper kan vara offentliga eller privata:

• I en offentlig grupp kan alla i din Office 365-organisation delta i konversationer, dela filer och visa kalendern.
• I en privat grupp kan endast medlemmar i gruppen få tillgång till konversationer, filer och kalender.

För att skapa en grupp startar du från Exchange Online, inte SharePoint Online. Så här:

1. Logga in på Office 365-portalen.
2. Klicka på app launcher från navigeringsfältet Office 365.
3. Klicka på Mail-brickan.
4. I den vänstra rutan, i gruppen Grupper, klicka på + -tecknet för att skapa en ny grupp (som visat).
5. Ange önskad information och klicka sedan på Skapa.
6. Lägg till medlemmar i din grupp med namn och klicka sedan på Lägg till.

Skapa en grupp från Exchange Online.

Din grupp kommer att skapas och medlemmarna kommer att få ett välkomstbrev.

Yammer och grupper adresserar liknande behov för en matningsbaserad kommunikationsplattform. Grupper har några fördelar över Yammer: en delad brevlåda, kalender och en plats för att dela filer. Grupper integreras också med Planner, ett visuellt arbetshanteringsverktyg som nyligen lagts till i Office 365. Det finns dock planer för integration av grupper och Yammer i framtiden.