Aktivitetsbaserad kostnad (ABC) i Small Firm dummies

Här är tre viktiga observationer om ABC i ett litet företag. Några av dessa saker är uppenbara, och en del av det är överflödigt. Men det är viktigt nog för att du hör det minst en gång:

• ABC är mest användbar när du har mycket överhead och en massa produkter. I alla miljöer som inte har mycket överlag, är ABC inte värt arbetet och kommer inte att ge insikter.

  På samma sätt är ABC inte meningsfullt i något företag som säljer en enda produkt eller som tillhandahåller en enda tjänst, vilket ibland kan vara fallet i ett litet företag. (Fortsätt läsa, eftersom analys av kostnadsdrivrutiner kan ge en unik inblick.)

• ABC kanske inte är avsett för anpassade tillverkningsmiljöer. I en anpassad tillverkningsmiljö - det här är en affär där du gör specifika saker för specifika kunder - du kan ofta använda jobbkostnad för att tillhandahålla god produkt- eller tjänstelönsamhet.

  Till exempel, när det gäller en enfamiljshusbyggare, kan byggaren använda jobbkostnad för att spåra intäkter och kostnader per jobb (enfamiljshus). Och det där jobbet kostar kan ge den detaljerade informationen om lönsamhet-för-produkt-linje som är den stora fördelen med ABC.

  ABC är först och främst ett verktyg för bättre fördelning av overheadkostnader.

• Kostnadsdrivrutiner "kör" kostnader. Till exempel i diskussionen om affären för snabbkorv och aktiviteten märkt som betjänar en kund är betjäningsstegen kostnadsdrivrutinerna. Antalet steg som krävs för att betjäna en kund driver kostnaderna för att betjäna kunden. Det kan låta väldigt dumt, men ibland är en av de fördelar som ABC ger en inblick i hur förändring av antalet kostnadsförare ändrar dina kostnader.

  Antag att du köper en sked motsvarande tre matskedar istället för att skåda tre hällda matskedar chili på en chilihund. Detta skulle ändra antalet steg från fem till tre. Minns det ursprungliga femstegsförfarandet för att betjäna chilihundkunden:

  1. Ta en varmkorv.

  2. Skjut in en grillfri frankfurter i bunten.

  3. Ladla en hällande matsked chili i bunten.

  4. Ladla en annan hällande matsked chili i bunten.

  5. Ladla en tredje hällande matsked chili i bunten.

  Om du får en matsked i tre skedar, kan du förenkla serveringen av en chili hund i tre steg:

  1. Ta en bulle.

  2. Skjut en varmkorv i bunten.

  3. Häll en tre matsked som serverar chili i bunten.

  Ändra antalet steg som krävs för att betjäna en kund, en chilihund ändrar kostnaden för serveringsaktiviteten för en chilihund.Att ändra kostnaden för att betjäna en chilihund förändrar lönsamheten (potentiellt) att betjäna en chilihund.

  "Potentiellt" eftersom du inte kan faktiskt kunna minska din lönekostnad genom att köpa en matsked för tre matskedar för att lita upp dina chilihundar med chili, men du får tanken. Obs! För att verkligen spara pengar genom att minska antalet steg måste du kunna skära din lönekostnad.

Nedre raden om ABC är detta: ABC låter dig bättre fördela överliggande kostnader, och som en bonus ger ABC dig ofta unika insikter på vad som driver dina allmänna kostnader. Med den här informationen kan du fatta bättre beslut om dina produkt- och servicelinjer, och ibland kan du även ändra din verksamhet på ett sätt som minskar dina kostnader.