Benchmark Budgetering med QuickBooks 2012 - dummies

En mycket kraftfull men tyvärr sällan använd budgetteringsteknik är benchmarking. Du bör veta hur du använder benchmarking när du budgetar med QuickBooks 2012. Benchmarking jämför ditt faktiska eller ditt preliminära budgeterade nummer till samma antal liknande företag i branschen.

CPA-företag till exempel spenderar pengar på ett skattebibliotek. Årliga avgifter för ett skattebibliotek kan löpa från så lite som $ 100 eller $ 200 per år till ungefär $ 30 000 per år (dessa belopp är avgifter för en ensam innehavare förresten). Hur vet du vilket nummer som är ett lämpligt budgeterat belopp?

Tja, om du vet vad andra CPA-företag eller andra innehavare CPAs spenderar på sina skattebibliotek, kan den informationen troligen hjälpa dig att budgetera vad du borde eller kan spendera. Utmaningen får naturligtvis den jämförbara informationen.

Lyckligtvis blir jämförbar information lättare än de flesta inser. Du kan vanligtvis få information om den ekonomiska statistiken för jämförbara företag på två olika sätt:

• Ditt lokala bibliotek: Du kan vanligtvis hitta flera bra källor till allmän ekonomisk statistisk information om företag i olika storlekar och i olika branscher. Till exempel, Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates, och en kollega med namnet Leo Troy publicerar alla årliga sammanfattningar av finansiella förhållanden och ekonomisk statistik baserad på flera källor.

  Om du travlar dig ner till biblioteket och besöker referensdisken kan du få bibliotekarieens hjälp att hitta en eller flera av dessa referenskällor. Plötsligt har du en mängd information till hands. Du kan se hur mycket den genomsnittliga tavernen tillbringar på öl och jordnötter, till exempel. Du kan se hur mycket den genomsnittliga restaurangen spenderar på reklam.

  Med andra ord kan du se detaljerad finansiell information om ett företag exakt som ditt!

• Branschorganisationer: Förutom den allmänna informationen som finns tillgänglig från referenskällor som vanligtvis finns i ditt lokala bibliotek samlar många branschorganisationer och professionella grupper och publicerar branschspecifik finansiell information.

  Exempelvis deltar de amerikanska elektronikföreningens medlemmar i en undersökning av finansiell information om medlemsföretag i föreningen. Den undersökningen ger AEA-medlemmar god statistik om genomsnittlig löner som spenderas för olika positioner, inventeringsinvesteringar, vissa administrativa kostnader och så vidare.

  Fortsatt med exemplet på CPA: er som köper skattebibliotek, två branschorganisationer - Texas Society of Certified Public Accountants och American Institute of Certified Public Accountants - publicerar statistik för CPA-företag. Dessa publikationer identifierar vad den genomsnittliga enmansinnehavaren spenderar på sitt skattebibliotek.

Du bör inte använda bara ett sätt att bygga din budget. Du kan använda budgetpostering på topplinjen för några av dina nummer, och du kan använda nollbaserad budgetering för andra nummer. Och för riktigt viktiga eller nyckeltal i din budget kan du ta tid och ansträngning att jämföra dina siffror mot de företag av liknande storlek i din bransch.