Benchmarking och QuickBooks - dummies

QuickBooks är ett kraftfullt program, men att skapa och använda en budget kräver viss grundläggande kunskaper i budgetteringstekniker. En mycket kraftfull men tyvärr sällan använd budgetteringsteknik är benchmarking. Benchmarking jämför ditt faktiska eller ditt preliminära budgeterade nummer med samma antal liknande företag i din bransch.

CPA-företag till exempel spenderar pengar på ett skattebibliotek. Årliga avgifter för ett skattebibliotek kan löpa från så lite som $ 100 eller $ 200 per år till ungefär $ 30 000 per år. (Dessa belopp är avgifter för en ensam innehavare, förresten.)

Hur vet du vilket nummer som är ett lämpligt budgeterat belopp? Tja, om du vet vilka andra CPA-företag eller andra ensamägare CPAs spenderar på sina skattebibliotek, kan den informationen troligen hjälpa dig att budgetera vad du borde eller kan spendera. Utmaningen får naturligtvis den jämförbara informationen.

Lyckligtvis blir jämförbar information lättare än de flesta inser. Du kan få information om den ekonomiska statistiken för jämförbara företag på två sätt:

• Ditt lokala bibliotek: Du kan vanligtvis hitta flera bra källor till allmän ekonomisk statistisk information om företag i olika storlekar och i olika branscher.

  Till exempel, Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates, och en kollega med namnet Leo Troy publicerar alla årliga sammanfattningar av finansiella förhållanden och ekonomisk statistik baserad på flera källor. Om du travlar ner till biblioteket och besöker referensdisken kan du få bibliotekarieens hjälp att hitta en eller flera av dessa referenskällor.

  Plötsligt har du en mängd information till hands. Du kan se hur mycket den genomsnittliga tavernen tillbringar på öl och jordnötter, till exempel. Du kan se hur mycket den genomsnittliga restaurangen spenderar på reklam. Med andra ord kan du se detaljerad finansiell information om ett företag exakt som din!

• Branschorganisationer: Förutom den allmänna informationen som finns tillgänglig från referenskällor som vanligtvis finns i ditt lokala bibliotek samlar många branschorganisationer och professionella grupper och publicerar branschspecifik finansiell information.

  Två branschorganisationer - Texas Society of Certified Public Accountants och American Institute of Certified Public Accountants - publicerar statistik för CPA-företag. Dessa publikationer identifierar vad den genomsnittliga enmansinnehavaren spenderar på sitt skattebibliotek.