Bästa praxis för Skype för affärsmöten - dummies

Att använda Skype for Business för att genomföra möten, särskilt för deltagare som sprids globalt, kan leda till stora besparingar för din organisation. Det minskar koldioxidavtrycket (Yaay! För miljön) och ger alla flexibilitet.

Tekniken kan dock bara göra så mycket. Skype for Business är inte tillräckligt för att säkerställa ett framgångsrikt möte. Här är några bra metoder som vi har sammanställt av erfarenhet som du kanske vill överväga:

• Trådbundna nätverk ger bättre mötesupplevelse än trådlösa anslutningar. Ljudkvaliteten är inte optimal i trådlösa anslutningar, så om du talar mycket, planerar du att vara hårdkopplad. VPN-anslutningar (Virtual Private Network) påverkar även ljudkvaliteten negativt.
• Stäng av ljudet om du inte talar. Att höra en deltagare som skriver eller en hund som skäller i bakgrunden är inte cool.
• Har alternativa medel för anslutning om du blir avbruten. Har inklämningsnumret passande om du släppts från konferensen.
• Om du har flera personer i samma rum, försök bara ha en dator inloggad till mötet för att förhindra ljudåterkoppling.
• Om du är presentatör, ladda innehåll före mötet. Ibland kan hämtning av innehåll ta tid och du vill inte slösa av deltagarnas tid genom att få dem att vänta medan innehållet laddas.
• För att respektera deltagarnas tid ska du ställa in och testa dina ljudenheter innan andra anländer.