Samlar ingångar som ska användas med en QuickBooks Arbetsmängd för volym-kostnadsanalys - dummies

En arbetsflöde för volymkostnadsanalys gör det möjligt att beräkna vinst vid olika försäljningsintäkter, för att uppskatta jämnviktpunkter och för att jämföra jämn och vinstvolymen data. Figuren visar det arbetsbladsområde där du anger de rådata som krävs för analysen av vinst / volymkostnad. Arbetsboken samlar in fler datapunkter än vad du kan förvänta dig.

Det mesta av denna information är dock helt enkelt ett mer granulärt tillvägagångssätt för att samla in de tre grundläggande insatserna som någon analys av vinstvolymen beror på: försäljningsintäkter, bruttomargin procent och fast kostar.

Du behöver inte vara en Excel-expert för att kunna använda denna Arbetsbok för vinst-volym-kostnadsanalys. Men du behöver veta hur man startar och stoppar Excel och hur man anger värden i kalkylarkceller.

Så här använder du Arbetsboken för vinstvolymen-kostnadsanalys, följ dessa steg:

1. Öppna Arbetsboken för vinst-volym-kostnadsanalys.

   1. Gå till det här exemplet av en arbetsbok för vinst-volym-kostnadsanalys.

   2. När webbläsaren frågar om du vill öppna filen eller spara filen, ange att du vill spara filen på hårddisken.

   3. Öppna filen genom att starta Microsoft Excel och välja Office → Öppna.

   4. När Excel visar dialogrutan Öppna öppnar du mappen med pvc. xls-filen och dubbelklicka sedan på filen.

2. Beskriv de försäljningsintäkter du vill testa.

   För att göra detta måste du tillhandahålla tre delar av informationen: försäljningspriset för enheten, försäljningen av den låga enheten och försäljningsvolymen för höga enheter.

   Ange försäljningspriset till cell B4. Om du till exempel säljer ett objekt som kostar $ 1, 500 anger du $ 1, 500 i cell B4. Använd de testade enheterna med låg enhetens volymprov och höga volymer som visas i cellerna B5 och B6 (respektive) för att identifiera utbudet av försäljningsvolymer som du vill testa.

   Det låga enhetens volymprövade värde multiplicerat med försäljningspriset för enheten motsvarar den lägsta intäktervolymen som kalkylbladet tester. Den höga enhetens volymprovning multiplicerad med försäljningspriset per enhet motsvarar den största försäljningsvolymen som testats.

   De tre inkomster som du samlar in och matar in i cellerna B4, B5 och B6 berättar i arbetsboken vilka försäljningsintäkter du vill analysera.

3. Beskriv variabelkostnaderna.

   När du gör real-cost vinst-volymkostnadsanalys, finner du att dina rörliga kostnader faller i en av två kategorier: rörliga kostnader som kan uttryckas som ett belopp per enhet och rörliga kostnader som kan uttryckas som en procentandel av försäljningspriset.Arbetsbladets intervall B10: B17 samlar in den information som behövs för att beskriva dessa typer av rörliga kostnader.

   Den första uppsättningen av rörliga kostnader, varierar med enhetskostnaderna, går in i cellerna B10, B11, B12 och B13. Till exempel, eventuella direkta arbetskostnader som är förknippade med objektet som du säljer går in i cell B10. Direkta materialkostnader går in i B11. Fabrikens allmänna kostnader, vilka är rörliga och baserade på försäljningsenheter, går in i cell B12. Om du har några andra variera-med-enhetskostnader anger du beloppet per enhet för dessa kostnader i cell B13.

   Exemplet varierar med enhetens kostnadsvärden som visas innebär att för varje såld enhet antas att verksamheten betalar $ 75 per enhet i direktarbete, $ 40 per enhet i direktmaterial, $ 400 per enhet i fabrikskostnaden och en annan $ 40 per enhet för andra variera-med-enhetskostnader. Om du lägger till dessa belopp ser du att variera-med-enhetskostnaden är lika med $ 555 per försäljningsenhet.

   Förutom att kostnaderna varierar med enhetskostnaderna betalar företagen ofta rörliga kostnader som bäst uttrycks i procent av intäkterna. I arbetsflödeshanteringsfönstret Profit-Volume-Cost Analysis tillhandahåller arbetsbladet B15: B17 utrymme för att beskriva och spela in dessa variabla kostnader, variera-med-intäkter kostnader.

   Arbetsboken visar till exempel en försäljningsprovision på 5 procent i cell B15. Arbetsboken visar en omsättningsskatt på 8 procent i cell B16. Och bara för att tillhandahålla en fångstkategori för andra varierande intäkterskostnader innehåller arbetsboken ett annat pris för varierande intäktsintäkter i cell B17.

   När det gäller den visade provdatasatsen till exempel varierar försäljningsomkostnaderna med 14,5 procent av försäljningen.

4. Spela in dina fasta kostnader.

   För att registrera eller beräkna dina fasta kostnader, ange det fasta beloppet i cell B19. Fasta kostnader visar som $ 150, 000.

5. Beräkna eventuella rörliga kostnader som varierar med vinst.

   Här är ett annat skrynkligt som du ofta stöter på med verkliga analyser av vinst / volymkostnad: rörliga kostnader som inte skiljer sig från förändringar i försäljningsintäkter men från förändringar i vinst. Till exempel har vissa företag vinstdelning planer. Dessa vinster representerar rörliga kostnader eftersom de varierar med förändringar i försäljningsintäkterna.

   För att uppskatta vinstdelningskostnaderna behöver du verkligen först beräkna vinst och sedan tillämpa vinstdelningsprocenten på vinsten. Inkomstskatter - federala, statliga och lokala inkomstskatter - omfattas också av kategorin rörliga kostnader som inte varierar med förändringar i försäljningsintäkter men med förändringar i vinst.

   I den angivna arbetsboken kan du låta tre celler - B22, B23 och B24 - känna igen dessa variabla kostnader, variera med vinst . Du kan ange statens inkomstskattprocent i cell B22. Du kan ange den federala inkomstskattprocenten i cell B23. Och om du har några andra kostnadseffektiva kostnader, kan du ange summan av dessa kostnader i procent till cell B24.

   Variera vinstkostnader är knepiga att uppskatta exakt. Trickinessen härrör från ett par faktorer:

   • Många olika vinstkostnader beräknas inte bara som vinstprocent. Kostnadsberäkningarna är betydligt mer komplicerade. Skattekostnader, till exempel, använder inte en enda procentandel. De använder ofta ett schema med progressiva procentsatser.

   • Variera vinstkostnader är ofta inblandade. Till exempel påverkar statliga inkomstskatter federala inkomstskatter. Andra varierande vinstkostnader kan också hänga samman. Till exempel kan en vinstdelningsprocent tillämpas efter skatt. Arbetsbokens formler erkänner inte uttryckligen några samband mellan dessa variabler. För att exakt kunna modellera dessa varierande vinstkostnader måste du ange de procentuella andelarna som har lurats med lite.

   När du har samlat in de nödvändiga ingångarna i arbetsboken för resultat-volym-kostnadsanalys beräknas i arbetsboken en jämn punkt och förbereder du en vinstvolymprognos. Arbetsboken tillhandahåller också ett par användbara diagram som grafiskt visar jämnvikt och resultatanalysdata.