Utveckla SharePoint Sites - dummies

När du behöver utveckla en SharePoint-webbplats för att lösa en problem, var noga med att du börjar med en god förståelse av de tillgängliga sidmallarna. Det är ofta mycket lättare att börja med en webbplatskabel som nästan gör vad du vill och utvecklar den från den här startpunkten än att utveckla allt från början.

Innan du börjar skapa egna applikationer för SharePoint, är det en bra idé att ha en bra kunskap om sina olika komponenter. (Trots allt skulle du inte försöka skapa ett hus utan att ha någon kunskap om hur VVS fungerar, eller hur?) Det bästa sättet att lära känna SharePoint är att börja med en grundläggande Team Site, utveckla den vidare så att du förstår vad mallarna gör. Då kan du expandera för att utforska andra mallar när du bygger din SharePoint-kunskap.

Skapa en ny webbplats är så enkelt som att klicka på Site Actions (gear icon) -> Webbplatsinnehåll från moderplatsen och sedan rulla ner till undersidan av sidan och klicka på New Subsite. På sidan New Subsite anger du en titel och en URL och väljer en mall (förutom några andra konfigurationsalternativ). Mallen du väljer bestämmer hur din nya webbplats ska förkonfigureras. En förälder webbplats är helt enkelt en webbplats som innehar en annan webbplats.

Webbplatsmallar ingår i SharePoint Online:

• Vissa mallar används endast för att skapa en webbsajtsamling (en behållare för underwebbplatser).
• Vissa mallar används endast för att skapa underwebbplatser.
• Vissa mallar kan användas för båda.

En webbplatsinsamling är en speciell SharePoint-webbplats som låter dig skilja viktiga aspekter av de webbplatser som ingår i webbplatsens samling. Till exempel aktiverar du funktioner på webbplatsens insamlingsnivå, vilket gör att dessa funktioner är tillgängliga för alla webbplatser inom webbplatsen. På en teknisk nivå delar SharePoint platssamlingar genom att använda olika databaser. Detta möjliggör separation av säkerhet och användare, eftersom två olika sajtsamlingar använder två olika databaser.

Mallar endast för undersidor:

• Publiceringssida: En webbplats som används för att publicera innehåll. Webbplatsmallen används för underwebbplatser som behöver publiceringsfunktionen som tillhandahålls av Publiceringsportalsmallen.
• Publiceringswebbplats med arbetsflöde: En webbplats för publicering av webbsidor på ett schema med hjälp av arbetsflöden för godkännande. Den innehåller dokument- och bildbibliotek för att lagra tillgångar för webbpublicering.
• SAP Workflow Site: En webbplats som är utformad för att fungera med SAP som samlar alla affärsuppgifter för användare.

Mallar endast för webbplatssamlingar:

• Community Portal: En webbplats som kan användas för att innehålla gemenskapswebbplatser.Med andra ord, en aggregering av samhällen.
• Community Site: En webbplats där medlemmar i samhället kan komma ihop för att diskutera ämnen och interagera med varandra.
• Compliance Policy Center: Innehåller policyer som används för att hantera när dokument kan raderas efter en viss tid.
• Utvecklarwebbplats: En webbplats där utvecklare kan skapa, publicera och testa apps avsedda för Microsoft Office.
• eDiscovery Center: En webbplats utformad för juridiska frågor och utredningar där innehållets bevarande och sökförmåga är kritiskt. Webbplatsen är också avsedd för export av innehåll för laglig efterlevnad.
• Min webbplats värd: Används för att vara värd för SharePoints personliga webbplatser, även känd som OneDrive for Business, samt användarnas personliga profilsidor.
• Publiceringsportal: Denna mall ger en startwebbplatshierarki (gruppering av SharePoint-webbplatser) för en webbplats eller en stor intranätportal. Du kan använda särskild varumärke för att anpassa den här webbplatsen. Den innehåller en hemsida, en webbplats för pressmeddelanden, ett sökcenter och en inloggningssida. Vanligtvis har denna webbplats många fler läsare än bidragsgivare; Det är vanligt att publicera webbsidorna genom att använda en process för godkännande av nytt innehåll som kallas godkännande arbetsflöde.

  Som standard gör den här sidan möjliggör arbetsflöden för innehållsbehörighet för att ge mer kontroll över publiceringsprocessen. Det begränsar också anonyma användares rättigheter: De kan se innehållssidor men inte applikationssidor.

• Team Site - SharePoint Online-konfiguration: En Team Site som är förkonfigurerad för att tillåta användare att dela innehåll med externa användare.

Mallar för både underwebbplatser och webbplatssamlingar:

• Basic Search Center: Den här webbplatsen erbjuder SharePoint-sökfunktionalitet, inklusive sidor för sökresultat och avancerade sökningar.
• Blog: Den här webbplatsen fungerar som en internetblogg; en person eller ett lag kan lägga upp idéer, observationer och expertis som besökare kan kommentera.
• Business Intelligence Center: En webbplats som kan användas för att presentera innehåll som är inriktat på business intelligence.
• Community Site: En webbplats där medlemmar i samhället kan komma ihop för att diskutera ämnen och interagera med varandra.
• Dokumentcenter: Du kan hantera dokument centralt för hela företaget från den här webbplatsen.
• Enterprise Search Center: Den här webbplatsen tillhandahåller SharePoint-sökfunktionen. Välkomstsidan innehåller en sökruta som har två flikar: en för allmänna sökningar och en annan för sökningar efter information om personer. Du kan lägga till flikar, radera dem eller anpassa dem med olika sökområden eller angivna resultattyper.
• Enterprise Wiki: Du kan använda den här webbplatsen för att publicera kunskaper som du registrerar och vill dela över företaget. Använd den här sidan för att redigera, samförfattare och diskutera innehåll, samt att hantera projekt.
• Projektwebbplats: En webbplats som används för att hantera, diskutera och samarbeta i ett projekt.
• Records Center: En webbplats för hantering av digitala poster. Webbplatsen är optimerad för att hantera dokumentdirigering och avgöra om dokument kan raderas eller ändras eller måste behållas med sitt ursprungliga innehåll.
• Lagwebbplats: En webbplats där ett lag kan organisera, generera och dela information. Det tillhandahåller ett dokumentbibliotek samt listor för hantering av meddelanden, kalenderposter, uppgifter och diskussioner.
• Visio Process Repository: En samarbetsplats där lag kan visa, dela och lagra Visio processdiagram. Det tillhandahåller ett dokumentbibliotek (med versionskontroll) för lagring av processdiagram samt listor för hantering av meddelanden, uppgifter och granskning av diskussioner.

Microsoft uppdaterar ständigt SharePoint Online med nya funktioner och tar bort gamla funktioner. Om du ser en mall som inte är listad här kan Microsoft ha nyligen lagt till det. På samma sätt, om du ser en mall här som du inte kan hitta kan Microsoft ha tagit bort den.

När du skapar en ny webbsajtsamling kan du också välja Anpassad gruppering som låter dig välja en mall för den nya webbplatsens samling senare efter att du redan har skapat den.