Innehållsförteckning:
Video: Excel: Enkätdata, tabeller och att exportera till SPSS 2024
Medan varje Microsoft Access 2007-objekt kan exporteras exporteras data i en tabell eller fråga till ett annat program - som ett kalkylblad - det vanligaste exportuppgift. Exportera en tabell eller fråga innebär att omorganisera data som den innehåller i ett annat format. Precis som vid import kan Access översätta data till olika filformat beroende på dina behov.
Exportformat
Fliken Externa data på bandet visar alla filformat som objektet kan exporteras till. (Få tillgång till export till samma format som det importerar. Få tillgång till export till PDF - Adobe Acrobat-filer - och Microsoft Word.)
Det största problemet att hålla ett öga på när du exporterar är dataförlust. En fantastisk Access-tabell översätter inte alltid till ett fantastiskt Paradox-bord. Inte alla databaser delar samma regler för
- Datatyper: Särskilda åtkomstdatatyper som AutoNumber, Yes / No, Memo och OLE kommer nästan säkert att orsaka problem i andra program. Det kan hända att du behöver lite kreativ problemlösning för att data ska fungera precis som du vill att den ska fungera.
- Fältnamn: Varje databasprogram har sin egen uppsättning regler för fältnamn som längden på och specialtegn (som ett dollar eller procenttecken) tillåtet i fältnamnet. För att undvika problem med fältnamn under export, behåll dina fältnamn korta och använd endast bokstäver och siffror när du ange dina Fält för åtkomst. Om ditt fältnamn i din åtkomst tabell bryter mot reglerna för det program du exporterar till, fungerar exporten inte korrekt.
Var redo att spendera tid för att ställa in exporten så att den fungerar precis som du vill. Om du har problem under export, läs dokumentationen för den programvara vars filformat du exporterar till för fältnamn och datatypsregler .
Exportera tabell eller sökdata
Stegen för att exportera en tabell eller fråga är enkel:
1. När databasen är öppen klickar du på tabellen eller frågan som du vill exportera.
Tabellnamnet är markerat.
2. Klicka på fliken Externa data på bandet.
Exportverktygsgruppen visas på bandet:
• De gemensamma exportuppgifterna har egna knappar.
• De sällan använda formaten klumpas på knappen More.
3. Klicka på verktyget som matchar det program som du exporterar dina data till.
En exportdialogruta anpassad till ditt valfria format visas.
4. Följ stegen i dialogrutan Exportera för att slutföra exporten.
Exportera dialogrutan visar valen för ditt exportfilformat:
• Varje val kommer att be om ett filnamn (inklusive sökvägen) för din exporterade data.
• Vissa exportprocesser frågar också om du vill öppna din nya fil efter exporten är klar. Detta kan förhindra en frustrerande sökning efter att du har sparat filen.
5. Markera kryssrutan Spara exportsteg om du vet att du gör exporten igen.
Bandet innehåller en knapp som heter Saved Exports. Använd det här för att enkelt exportera ett bord eller en fråga på rutinmässigt sätt.
