Hur man beräknar intäkter i din finansiella modell - dummies

Det är alltid viktigt att dokumentera dina antaganden när du förbereder en finansiell modell. När du är nöjd med dina antaganden kan du använda dem för att beräkna intäkterna för verksamheten för nästa år.

Projektionsvolymen

Du vet att ditt basfall antar att caféet kommer att sälja 120 koppar kaffe per dag, så du måste multiplicera detta antagande med den månatliga säsongen för att komma fram till antalet koppar som säljs per dag i varje månad. Följ dessa steg:

1. Gå till inkomsträkningen och välj cell B5. I den här cellen ska du ange en formel för att beräkna det totala antalet koppar kaffe.
2. Typ =.
3. Gå till Assumptions worksheet och välj cell B9.
4. Tryck på F4 för att låsa referensen. Du behöver förankra denna referens eftersom du inte vill att B9 ska byta till en annan cell när du kopierar formeln över.
5. Håll på antagandena kalkylblad och multiplicera denna referens med det månatliga säsongsbetonat antagandet genom att skriva * och välj cell B34. Det finns inget behov av att förankra säsongens referens eftersom du vill ändra referensen när du kopierar den längs raden. Tryck på Enter för att slutföra formeln. Din formel kommer att se ut så här: = Antaganden! $ B $ 9 * Antaganden! B34. Det beräknade resultatet är 96.
6. Kopiera den här formeln över raden genom att välja cell B5, tryck Ctrl + C, välj celler C5 till M5 och tryck Ctrl + V eller Enter.

Du har det totala antalet koppar som säljs per dag. Nu måste du projicera hur många av dessa koppar är stora och hur många är små baserat på dina antaganden. Du kommer att använda det beräknade värdet på 96 och dela upp det i stora och små koppar, baserat på din antagna delning mellan stor och liten på Assumptions-arbetsbladet. Följ dessa steg:

På räknearket, välj cell B6 och skriv =.

1. Gå till Assumptions-arbetsbladet, välj cell B12 och tryck på F4 för att låsa referensen.
2. Multiplicera detta värde genom att skriva *.
3. Gå tillbaka till regnearket och välj cell B5.
4. Tryck på Enter för att slutföra formeln. Din formel kommer att se ut så här: = Antaganden! $ B $ 12 * Revenue! B5. Det beräknade resultatet är 3.
5. Kopiera den här formeln över raden för att beräkna detta för hela året. Du kommer att upprepa denna process för att hitta antalet små koppar.
6. På räknearket, välj cell B7 och skriv =.
7. Gå till Assumptions-arbetsbladet, välj cell B13 och tryck på F4 för att låsa referensen.
8. Multiplicera detta värde genom att skriva *.
9. Gå tillbaka till regnearket och välj cell B5.Din formel kommer att se ut så här: = Antaganden! $ B $ 13 * Revenue! B5. Det beräknade resultatet är 58.
10. Kopiera den här formeln över raden för att beräkna detta för hela året.
11. På räknearket, välj cell B8 och ange formeln = SUM (B6: B7). Om du föredrar kan du använda AutoSum-funktionen eller genväg Alt + =. Det beräknade resultatet är 96.
12. Kopiera den här formeln över raden för att beräkna detta för hela året.
13. Utför en känslokontroll genom att markera båda cellerna B6 och B7. Om du tittar på statusfältet kommer SUM att vara lika med 96, det totala antalet koppar som säljs per dag.
14. Gå ett steg längre än senskontroll och lägg till ett fel i kolumn 9.

    I cell B9 anger du formeln = B8-B5 och kopierar den över raden.

Alltid känna-kolla dina nummer när du bygger en modell. Lämna inte det till slutet för att kontrollera dina nummer. Ta aldrig numret för givet. Utarbeta det i ditt huvud och använd en kalkylator för att se till att dina siffror ser rätt ut. Det här hjälper dig att se till att de siffror du har beräknat är korrekta. När du är säker på att siffrorna är rätt, lägg till en felkontroll om du kan precis som du gjorde i rad 9. En bra finansiell modellare letar alltid efter möjligheter att lägga felkontroll i sina modeller.

Projicera dollarförsäljning

Nu när du har projicerat hur många koppar och storlekar du säljer per dag i varje månad är det dags att översätta detta till faktiska dollarförsäljningsuppgifter. Följ de här stegen:

På räknearket, välj cell B12 och multiplicera B6 (antalet stora koppar som säljs per dag i januari) med priset per stor kopp med formeln = B6 * Antaganden! $ C $ 12. Det beräknade resultatet är $ 154.

1. Kopiera den här formeln över raden för att beräkna detta för hela året.
2. På räknearket väljer du cell B13 och multiplicerar B7 (antalet små koppar som säljs per dag i januari) med priset per liten kopp med formeln = B7 * Antaganden! $ C $ 13. Det beräknade resultatet är $ 202.
3. Kopiera den här formeln över raden för att beräkna detta för hela året.
4. Lägg till summan i cell B14 med formeln = SUM (B12: B13) Det beräknade resultatet är $ 355.
5. Kopiera den här formeln över raden för att beräkna detta för hela året. Du har nu försäljningar per dag för stora koppar, små koppar och totala koppar för varje given månad. För att hitta månadens totala försäljning måste du multiplicera den dagliga försäljningen med antalet arbetsdagar per månad.
6. I regnearket väljer du cell B15 och multiplicerar den dagliga försäljningsfasen i cell B14 med antalet arbetsdagar i januari med formeln = B14 * Antaganden! B32. Observera att du inte behöver trycka på F4 för att lägga till någon cellreferens eftersom du
7. vill cellreferenserna kopiera över. Det beräknade resultatet är $ 7, 814. Kopiera den här formeln över raden för att beräkna detta för hela året. Du har nu projicerat din månadsförsäljning för året! Kontrollera dina totals mot denna modell.
8. Avslutade intäktsberäkningar.