Hur man ändrar rättigheter i QuickBooks Enterprise Solutions - dummies

Du kan ändra de rättigheter du tilldelar en användare i QuickBooks. För att göra detta i QuickBooks Enterprise Solutions, välj kommandot Company → Users → Set Up Users and Roller för att visa dialogrutan Användare och roller.

Om du vill ändra användarens rättigheter efter att ha granskat dem väljer du användaren och klickar på knappen Redigera. Detta berättar QuickBooks att visa dialogrutan Redigera användare, som liknar den dialogruta Nya användaren som du tidigare använde för att konfigurera användaren och beskriver hans eller hennes rättigheter.

Du använder textrutorna Användarnamn, Lösenord och Bekräfta lösenord för att ändra användarinformation. Du kan använda Tillgängliga roller, Tilldelade roller och Lägg till och ta bort knappar för att ändra vad användaren kan göra inom QuickBooks.

Om du vill duplicera en användare (du kanske vill lägga till en andra användare med behörigheter som speglar annan användares behörigheter) väljer du den användare du vill klona och klickar sedan på Duplicera. När QuickBooks visar dialogrutan Duplicate User (som fungerar som dialogrutan Ny användare, förutom att den delvis är fylld med den befintliga användarens information), avslutar du beskrivningen av den nya användaren och klickar på OK.

För att ta bort en användare använder du också dialogrutan Användare och roller. Välj bara användaren och klicka sedan på Delete-knappen. QuickBooks ber dig att bekräfta din radering. När du klickar på Ja-knappen för bekräftelse tar QuickBooks användaren bort.