Hur man väljer en typ av budgetering inom QuickBooks 2011 - dummies

Innan du skapar och använder en budget inom QuickBooks, vill du överväga tre mycket användbara och gemensamma budgeteringsmetoder: budgettering på toppnivå, nollbaserad budgetering och benchmarking. Ingen av dessa tre taktik är komplicerad, och QuickBooks gör dem ännu enklare. Du vet säkert och förstår minst två av dem redan. Du bör överväga alla dessa taktik, men som du konstruerar formella och informella budgetar för ditt företag.

Budgetpostering på topplinjen

En budget på topplinjen är den enklaste budgetmetoden som finns tillgänglig. Det tar förra årets nummer eller förra månadens nummer och använder dem för årets budget. Självfallet, om inflationen har uppstått, kan en topplinjebudget uppblåsa förra eller sista månadens siffror med hjälp av en inflationsfaktor. Eller om omvänt, om verksamheten har krympt lite eller fallit på svåra tider, kan föregående års eller månads siffror minskas med något belopp.

Toppbudgetering har åtminstone ett par argument till sin fördel.

• Budgetrubrikering är enkel. Det här är något stort till sin fördel. Andra budgetteringstekniker är ofta mycket mer arbete.

• Budgetplanering är baserad på verkligheten. Siffrorna från förra året eller förra månaden är riktiga. Detta faktum är en unik fördel för topplinjebudgeting som andra budgeteringsmetoder inte erbjuder.

Toppbudgetering har dock en välkänd svaghet: Det tenderar att fortsätta tidigare dåliga budgeteringsbeslut.

Nollbaserad budgetering

Nollbaserad budgetering är motsatsen till budgetpostering på topplinjen. Det fungerar från botten upp. En nollbaserad budget börjar med individuell intäkt, kostnad, tillgång, skuld och ägarens eget kapitalkonton. Det undersöker ett visst konto och försöker sedan tillämpa sunt förnuft och logik för att få fram ett bra porto-kostnadsbudgetbelopp.

Fördelen med nollbaserad budgetering är att den tenderar att fixa dåligt uppskattade, tidigare budgeterade belopp. Det gör också människor som dra nytta av eller använder något budgeterat belopp som är ansvarigt för det budgeterade beloppet. Till exempel, om någon chef spenderade $ 50 000 på resekostnader förra året, gör budgeteringen med nollpunkten att chefen bevisas genom tillämpning av sunt förnuft och enkel aritmetik att $ 50 000 av resekostnaden är rimlig för detta år.

Benchmarking

Benchmarking jämför ditt faktiska eller ditt preliminära budgeterade nummer till samma antal liknande företag i branschen. Om du vet vilka andra företag eller andra ensamägare som spenderar, kan informationen förmodligen hjälpa dig att budgetera vad du borde eller kan spendera.Utmaningen får naturligtvis den jämförbara informationen.

Lyckligtvis blir jämförbar information lättare än de flesta inser. Du kan vanligtvis få information om den ekonomiska statistiken för jämförbara företag på ditt lokala bibliotek eller genom branschorganisationer.

Sätta allt ihop

Bara för posten borde du inte använda bara ett sätt att bygga din budget. Du kan använda budgetpostering på topplinjen för några av dina nummer, och du kan använda nollbaserad budgetering för andra nummer. Och för riktigt viktiga eller nyckeltal i din budget kan du ta tid och ansträngning att jämföra dina siffror mot de företag av liknande storlek i din bransch. Bra budgetering kombinerar då dessa tre budgeteringsmetoder för att komma fram till en budget som är meningsfull och låter dig planera din ekonomi för året.