Hur man skapar anpassade beräkningar för ett Excel-pivottabell - dummies

Excel-pivottabeller ger en funktion som heter Anpassade beräkningar. Anpassade beräkningar gör det möjligt att lägga till många halvstandardberäkning till ett pivottabell. Genom att använda anpassade beräkningar kan du exempelvis beräkna skillnaden mellan två pivottabellceller, procentsatser och procentskillnader.

Detta pivottabell visar kaffesalget per månad för den imaginära verksamheten som du äger och driver. Antag emellertid att du vill lägga till ett beräknat värde för detta pivottabell som visar skillnaden mellan två månaders försäljning. Det kan du göra så att du enkelt ser stora förändringar mellan två månaders försäljning. Kanske kan dessa data hjälpa dig att identifiera nya problem eller viktiga möjligheter.

För att lägga till en anpassad beräkning till ett pivottabell måste du slutföra två uppgifter: Du måste lägga till en annan standardberäkning till pivottabellen, och du måste sedan anpassa den här standardberäkningen för att visa en av de anpassade beräkningarna som anges i tabell 5-1.

Beräkning	Beskrivning
Normal	Du vill inte ha en anpassad beräkning.
Skillnad från	Detta är skillnaden mellan två pivottabellvärden; för exempel, skillnaden mellan den här månadens och förra månadens -värde.
% av	Detta är den procentandel som ett pivottabellvärde representerar jämfört med ett basvärde.
% Skillnad från	Detta är procentskillnaden mellan två pivottabeller -värden; till exempel procentuell skillnad mellan denna månad och förra månadens värde.
Kör totalt i	Detta visar kumulativa eller springande totals av pivottabellen -värden; till exempel kumulativ aktuell försäljning eller kostnader.
% av rad	Detta är den procent som ett pivottabellvärde representerar jämfört med summan av radvärdena.
% av kolumn	Detta är den procentandel som ett pivottabellvärde representerar jämfört med summan av kolumnvärdena.
% av totalt	Detta är pivottabellcellsvärdet som en procent av det stora totala värdet.
Index	Typ av komplicerad, kille. Den indexberäknade beräkningen använder denna formel: ((cellvärde) x (totalvärdet av grand totals)) / ((total totalrad) x (totalkolumn)).

För att lägga till en andra standardberäkning till pivottabellen, lägg till en andra dataobjekt. Om du till exempel vill beräkna skillnaden i försäljning från en månad till en annan måste du dra ett andra försäljningsdataobjekt från fältlistan till pivottabellen.

När du har lagt till en andra standardberäkning till pivottabellen måste du anpassa den genom att berätta för Excel att du vill göra standardberäkningen till en anpassad beräkning. Gör så här genom att följa dessa steg:

1. Klicka på det nya standardberäkningsfältet i rutan "Värderingar och välj sedan Valfältinställningar från genvägsmenyn som visas.

2. När Excel visar dialogrutan Valfältinställningar klickar du på fliken Visa värden som.

   Fliken Visa värden som innehåller tre ytterligare lådor: Visa värden som, basfält och baselement.

   Alternativet för basfält och basprodukt som Excel erbjuder beror på vilken typ av anpassad beräkning du gör.

   

3. Välj en anpassad beräkning genom att klicka på nedpilen till höger i listrutan Visa värden som och välj sedan en av de anpassade beräkningarna som finns tillgängliga i den nedrullningsbara listan.

   Till exempel, för att beräkna skillnaden mellan två pivottabellceller, välj alternativet Difference Från. Se tabell 5-1 för förklaring av de möjliga valen.

4. Ange Excel om hur du gör den egna beräkningen.

   När du väljer den anpassade beräkning som du vill göra Excel i pivottabellen, gör du val från listfältet Basfält och baspost för att ange hur Excel ska göra beräkningen. Till exempel, för att beräkna skillnaden i försäljning mellan den aktuella månaden och föregående månad, välj Månad i listrutan Basfält och Föregående i listrutan Basprodukt.

   

5. Namnge den nya anpassade beräkningen i textrutan Anpassad namn i dialogrutan Datafältinställningar.

   Till exempel, för att beräkna förändringen mellan två pivottabellceller och cellerna levererar månadsförsäljning, kan du namnge den anpassade beräkningen Ändra i Försäljning från föregående månad. Eller, mer sannolikt, kan du namnge den anpassade beräkningen Mthly Change.

6. Klicka på OK.

   Excel lägger till den nya anpassade beräkningen till ditt pivottabell.