Hem Sociala medier Hur man skapar anpassade beräkningar för ett Excel-pivottabell - dummies

Hur man skapar anpassade beräkningar för ett Excel-pivottabell - dummies

Video: Pivottabeller i Excel: 6. Infoga beräknande element 2025

Video: Pivottabeller i Excel: 6. Infoga beräknande element 2025
Anonim

Excel-pivottabeller ger en funktion som heter Anpassade beräkningar. Anpassade beräkningar gör det möjligt att lägga till många halvstandardberäkning till ett pivottabell. Genom att använda anpassade beräkningar kan du exempelvis beräkna skillnaden mellan två pivottabellceller, procentsatser och procentskillnader.

Detta pivottabell visar kaffesalget per månad för den imaginära verksamheten som du äger och driver. Antag emellertid att du vill lägga till ett beräknat värde för detta pivottabell som visar skillnaden mellan två månaders försäljning. Det kan du göra så att du enkelt ser stora förändringar mellan två månaders försäljning. Kanske kan dessa data hjälpa dig att identifiera nya problem eller viktiga möjligheter.

För att lägga till en anpassad beräkning till ett pivottabell måste du slutföra två uppgifter: Du måste lägga till en annan standardberäkning till pivottabellen, och du måste sedan anpassa den här standardberäkningen för att visa en av de anpassade beräkningarna som anges i tabell 5-1.

Beräkning Beskrivning
Normal Du vill inte ha en anpassad beräkning.
Skillnad från Detta är skillnaden mellan två pivottabellvärden; för

exempel, skillnaden mellan den här månadens och förra månadens

-värde.

% av Detta är den procentandel som ett pivottabellvärde representerar

jämfört med ett basvärde.

% Skillnad från Detta är procentskillnaden mellan två pivottabeller

-värden; till exempel procentuell skillnad mellan denna

månad och förra månadens värde.

Kör totalt i Detta visar kumulativa eller springande totals av pivottabellen

-värden; till exempel kumulativ aktuell försäljning eller

kostnader.

% av rad Detta är den procent som ett pivottabellvärde representerar

jämfört med summan av radvärdena.

% av kolumn Detta är den procentandel som ett pivottabellvärde representerar

jämfört med summan av kolumnvärdena.

% av totalt Detta är pivottabellcellsvärdet som en procent av det stora

totala värdet.

Index Typ av komplicerad, kille. Den indexberäknade beräkningen använder

denna formel: ((cellvärde) x (totalvärdet av grand totals)) /

((total totalrad) x (totalkolumn)).

För att lägga till en andra standardberäkning till pivottabellen, lägg till en andra dataobjekt. Om du till exempel vill beräkna skillnaden i försäljning från en månad till en annan måste du dra ett andra försäljningsdataobjekt från fältlistan till pivottabellen.

När du har lagt till en andra standardberäkning till pivottabellen måste du anpassa den genom att berätta för Excel att du vill göra standardberäkningen till en anpassad beräkning. Gör så här genom att följa dessa steg:

  1. Klicka på det nya standardberäkningsfältet i rutan "Värderingar och välj sedan Valfältinställningar från genvägsmenyn som visas.

  2. När Excel visar dialogrutan Valfältinställningar klickar du på fliken Visa värden som.

    Fliken Visa värden som innehåller tre ytterligare lådor: Visa värden som, basfält och baselement.

    Alternativet för basfält och basprodukt som Excel erbjuder beror på vilken typ av anpassad beräkning du gör.

  3. Välj en anpassad beräkning genom att klicka på nedpilen till höger i listrutan Visa värden som och välj sedan en av de anpassade beräkningarna som finns tillgängliga i den nedrullningsbara listan.

    Till exempel, för att beräkna skillnaden mellan två pivottabellceller, välj alternativet Difference Från. Se tabell 5-1 för förklaring av de möjliga valen.

  4. Ange Excel om hur du gör den egna beräkningen.

    När du väljer den anpassade beräkning som du vill göra Excel i pivottabellen, gör du val från listfältet Basfält och baspost för att ange hur Excel ska göra beräkningen. Till exempel, för att beräkna skillnaden i försäljning mellan den aktuella månaden och föregående månad, välj Månad i listrutan Basfält och Föregående i listrutan Basprodukt.

  5. Namnge den nya anpassade beräkningen i textrutan Anpassad namn i dialogrutan Datafältinställningar.

    Till exempel, för att beräkna förändringen mellan två pivottabellceller och cellerna levererar månadsförsäljning, kan du namnge den anpassade beräkningen Ändra i Försäljning från föregående månad. Eller, mer sannolikt, kan du namnge den anpassade beräkningen Mthly Change.

  6. Klicka på OK.

    Excel lägger till den nya anpassade beräkningen till ditt pivottabell.

Hur man skapar anpassade beräkningar för ett Excel-pivottabell - dummies

Redaktörens val

Skapa multimediamixfiler med InDesign CS5 - dummies

Skapa multimediamixfiler med InDesign CS5 - dummies

Du kan exportera InDesign Creative Suite 5-dokument till Flash SWF så att de kan ses med hjälp av Flash Player eller redigeras med hjälp av Flash Professional. Sidövergångar kan användas och du kan också använda en interaktiv sidflip som inte är tillgänglig inom Acrobat. Gör så här för att exportera ditt InDesign-dokument till Flash:

Skapa text på ett sökväg i en InDesign CS5-publikation - dummies

Skapa text på ett sökväg i en InDesign CS5-publikation - dummies

Genom att placera text på en väg I en InDesign Creative Suite 5-publikation kan du kurva den längs en linje eller form. Text på en sökväg är särskilt användbar när du vill skapa intressanta titlingseffekter på en sida. Använd pennverktyget för att skapa en sökväg på sidan. Skapa minst en ...

Skapa textramar i InDesign CS5 - dummies

Skapa textramar i InDesign CS5 - dummies

Textramar innehåller vilken text du lägger till i en InDesign Creative Suite 5-publikation . Du kan skapa en ny textram i en InDesign CS5-publikation på många olika sätt: med verktyget Typ, Ramverktyg eller genom att skriva en form. Textramar skapas ibland automatiskt när du importerar text till en publikation. Skapa ...

Redaktörens val

Word 2010 Tangentbordsgenvägar - dummies

Word 2010 Tangentbordsgenvägar - dummies

Word 2010 erbjuder ett antal användbara kortkommandon för att snabbt utföra uppgifter. Här är några genvägar för vanlig Word-formatering, redigering och fil- och dokumentuppgifter. Word 2010 Formateringsgenvägar Kommando Genväg Band Plats Fet Ctrl + B Hemflik, Fontgrupp Kursiv Ctrl + I Hemflik, Teckengrupp Understruken Ctrl + U Hemflik, Teckengrupp Center Ctrl + E ...

Word 2007 För Dummies Cheat Sheet - Dummies

Word 2007 För Dummies Cheat Sheet - Dummies

Word 2007 ser annorlunda ut, men erbjuder fortfarande de praktiska Word-staplarna som Tangentbordsgenvägar som hjälper dig att skapa, formatera, infoga saker och flytta igenom dina Word-dokument. Och Word 2007 erbjuder också ett par nya funktioner för att hjälpa dig att hantera din ordbehandling med lätthet.

Word 2010 Ribbon Commands - dummies

Word 2010 Ribbon Commands - dummies

ÄR du vilse i bandet? Om du nyligen har uppgraderat från Word 2003 kan det vara utmanande att använda Word 2010-bandet för att utföra vanliga Word-operationer. För att göra övergången lättare, är här kommandona för Word 2010 för vanliga kommandon för Word 2003. Word 2003 Command Equivalent Word 2010 Kommandofil → Ny fil ...

Redaktörens val

Hur man använder SketchUps Push / Pull Tool - dummies

Hur man använder SketchUps Push / Pull Tool - dummies

Push / Pull-verktyget är en enkel varelse; Använd den för att extrudera platta ytor i 3D-former. Det fungerar (som allt annat i SketchUp) genom att klicka. Du klickar på ett ansikte en gång för att börja skjuta / dra den, flytta markören tills du gillar vad du ser och klicka sedan igen för att sluta trycka / dra. Det är allt. Push / Pull fungerar bara ...

Hur man använder SketchUps skuggningsfunktion - dummies

Hur man använder SketchUps skuggningsfunktion - dummies

Du ska använda en av SketchUps bästa funktioner: Skuggor. När du aktiverar Shadows aktiverar du SketchUps inbyggda sol. Skuggorna du ser i ditt modelleringsfönster är exakta för vilken tid och plats du ställer in. I det här exemplet är det dock inte oroande om noggrannhet. Gå igenom dessa steg för att låta ...

Hur man använder SketchUps stämpelverktyg - dummies

Hur man använder SketchUps stämpelverktyg - dummies

Så småningom kan du behöva plunka ner en byggnad (eller någon annan struktur) på terrängen som du har skapat kärleksfullt i SketchUp. Stämpelverktyget ger ett enkelt sätt att - du gissade det - stämpla ett byggfotavtryck i en terrängyta, skapa en platt "pad" för att sitta på. Detta verktyg ger också ...