Hur man skapar ett variabelt datatabell i Excel 2016 - dummies

Datatabeller gör att du kan ange en serie möjliga värden som Excel 2016 sedan kopplar till en enda formel. En databel tabell med en variabel ersätter en serie möjliga värden för ett enskilt ingångsvärde i en formel.

Följande bild visar ett 2017-försäljningsberäkningar kalkylblad för vilket en databel tabell med en variabel ska skapas. I detta arbetsblad beräknas det beräknade försäljningsbeloppet i cell B5 genom att lägga till förra årets försäljningsantal i cell B2 till det belopp som förväntas växa 2017 (beräknat genom att multiplicera förra årets totala i cell B2 av tillväxtprocenten i cell B3), vilket ger dig formeln

Försäljnings projektions kalkylblad med en kolumn med möjliga tillväxtprocenter att ansluta till en envarlig datatabell.

= B2 + (B2 * B3)

Eftersom du klickade på kommandot Skapa skapa markering på fliken Formuler-fliken efter att du har markerat A2: B5 och accepterat kryssrutan Vänster kolumn, använder formeln radrubrikerna i kolumn A och läser:

= Försäljning_2016 + (Försäljning_2016 * Growth_2017)

Som du kan se i denna figur har en kolumn med möjliga tillväxttakter från 1% hela vägen till 5, 0% skrivits ner kolumnen B i intervallet B8: B24.

Försäljnings projektions kalkylblad efter att ha skapat en variabeldatabord i intervallet C8: C24.

För att skapa en variabel datatabell som kopplar samman var och en av dessa värden till försäljningsutvecklingsformeln, följ dessa enkla steg:

1. Kopiera originalformeln in i cell B5 till cell C7 genom att skriva = (lika med) och klicka sedan på cell B5 för att skapa formeln = Projected_Sales_2017.

   Kopian av den ursprungliga formeln (för att ersätta serien av olika tillväxthastigheter i B8: B24 in) är nu kolumnrubriken för den envarliga datatabellen.

2. Välj cellintervall B7: C24.

   Datatabellens intervall innehåller formeln tillsammans med de olika tillväxthastigheterna.

3. Klicka på Data → Vad-Om analys → Datatabell på bandet.

   Excel öppnar dialogrutan Datatabell.

4. Klicka på textrutan Kolumninmatningscell i dialogrutan Datatabell och klicka sedan på cell B3, Growth_2017-cellen med den ursprungliga procentandelen, i arbetsbladet.

   Excel infogar den absoluta celladressen, $ B $ 3, i textrutan Kolumninmatningscell.

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Datatabell.

   Så snart du klickar på OK skapar Excel datatabellen i intervallet C8: C24 genom att ange en formel med funktionen TABLE i detta intervall. Varje kopia av denna formel i datatabellen använder tillväxtprocenten i samma rad i kolumn B för att bestämma det möjliga resultatet.

6. Klicka på cell C7 och klicka sedan på kommandot Formatformat i klippbordet på fliken Hem och dra igenom cellområdet C8: C24.

   Excel kopierar bokföringsnummerformatet till det antal möjliga resultat som beräknas av denna datatabell.

Ett par viktiga saker att notera om den envarliga datatabellen som skapats i det här kalkylbladet:

• Om du ändrar eventuella tillväxtprocenter i cellområdet B8: B24, uppdaterar Excel omedelbart det associerade projicerade försäljningsresultatet i datatabellen. För att förhindra att Excel uppdaterar datatabellen tills du klickar på kommandot Beräkna nu (F9) eller Beräkna arket (Shift + F9) på fliken Formler, klickar du på knappen Beräkningsalternativ på fliken Formler och klickar sedan på Automatiska undantaget för datatabeller alternativ (Alt + MXE).

• Om du försöker radera en enda tabellformel i cellområdet C8: C24, visar Excel en Kan inte ändra del av en datatabellvarning. Du måste välja hela sortimentet av formler (C8: C24 i det här fallet) innan du trycker på Delete eller klicka på Rensa eller Ta bort-knappen på fliken Hem.