Hur man skapar ett bord i Excel 2007 - dummies

Du kan skapa ett bord i Excel 2007 (en lista eller databasen i tidigare Excel-versioner) för att hjälpa dig hantera och analysera relaterad data. Syftet med ett Excel-bord är inte så mycket att beräkna nya värden utan snarare att lagra mycket information på ett konsekvent sätt, vilket gör det enklare att formatera, sortera och filtrera kalkylbladdata. Vanligtvis har en Excel-tabell bara kolumnrubriker och inga radrubriker.

En Excel-tabell är inte densamma som en databord som kan användas för vad-om-analys. Du använder en datatabell för att visa hur förändring av en eller två variabler i formler påverkar resultaten av dessa formler.

1 Ange tabellens kolumnrubriker.

Klicka på den tomma cellen där du vill starta den nya tabellen och ange kolumnrubrikerna (t.ex. ID-nr, Förnamn, Efternamn, Dept osv.) I separata celler inom samma rad. Kolumnrubriker är också kända som fältnamn . Kolumnrubrikerna ska visas i en enda rad utan några tomma celler mellan posterna.

2 Ange den första raden av data omedelbart under de kolumnrubriker du skrev i steg 1.

Dessa poster utgör den första raden, eller posten , tabell.

3Klicka på kommandotabellen i tabellen Tabeller på fliken Infoga.

Excel visar en markering runt alla celler i den nya tabellen. Dialogrutan Skapa tabell visas och listar adressen till tabellen i textrutan Where is the Data for your Table. (Om adressen som visas här är felaktig, dra i kalkylbladet för att välja rätt intervall.)

4Kryssa i kryssrutan My Table Has Headers för att välja den.

Dessa rubriker är kolumnrubrikerna i det första steget.

5Klicka på OK.

Excel infogar och formaterar den nya tabellen och lägger till filterpilar (nedrullningsknappar) till var och en av fältnamnen i den övre raden.