Hur man hanterar flera valutor i QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks stöder flera valutor. Om du vill aktivera QuickBooks flera valutafunktioner väljer du kommandot Redigera → Inställningar, markerar alternativet Flervaluta i listrutan och klickar på fliken Företagsinställningar. Välj sedan knappen Ja jag använder mer än en valuta och välj din hemvaluta i rullgardinsmenyn.

När du har berättat för QuickBooks att du ska arbeta med flera valutor måste du konfigurera ett bankkonto för varje extra valuta där du vill arbeta (valutor utöver din hemvaluta).

Därefter kan du ange vilken valuta en leverantör eller kund använder när du skapar en ny leverantör eller kund. Du kan också välja en transaktionsvaluta för leverantörer eller kunder med vilka du ännu inte har utfört något företag. Du kan inte ändra valutan för en leverantör eller kund med vilken du redan har genomfört affärer i din hemvaluta.

När du har utfört detta installationsarbete kan du arbeta med utländska valutaenheter (euro snarare än dollar eller vice versa) när du betalar utländsk valuta till leverantörer, samlar in utländsk valuta från kunder och flyttar pengar i och ut ur ditt bankkonto i utländsk valuta.

Om du använder valutaväxlingsinformationen som finns tillgänglig på Valutarlistan (tillgänglig när du väljer Listor → Valutarislista) konverterar QuickBooks utländsk valuta till belopp för hemvaluta så att du kan laga rapporter som använder ditt hem valuta. QuickBooks uppdaterar naturligtvis sina uppgifter om valutakurser om du visar Valutellista-fönstret, klickar på Aktiviteter-knappen och väljer Ladda ner senaste växelkurser.

En slutlig multipelfaktor: Om du aktiverar funktionen för flera valutor i QuickBooks, sprutar QuickBooks lite valuta påminnelser genom sina fönster och dialogrutor. Exempelvis visar antal lådor en liten förkortning för valutan som går in i en viss låda - därigenom påminner dig om att i den här textrutan ska du ange, till exempel, brittiska pund.