Video: Qué tener en cuenta para comprar un dominio y hosting 2024
En del av Access 2010 Allt-i-ett-för-dummies Cheat Sheet
När du använder ett databasprogram som Access 2010 kan du " t börja bara skriva in data. Istället måste du skapa en relationsdatabasdesign, dela din information i ett eller flera tabeller, var och en består av fält (som är som kolumnerna i ett kalkylblad). Tabellerna är anslutna med relationella sammanfogningar, där ett fält i ett bord matchar (avser) ett fält i ett annat. Här är den allmänna idén.
-
Identifiera dina data .
Skapa en lista över de möjliga fälten (informationsstycken), inklusive text, numerisk, datum, sann / falsk och andra typer av data.
-
Eliminera överflödiga fält.
Spara inte samma information på mer än ett ställe. Om du kan beräkna ett fält från en annan, lagra bara en. (Till exempel, spara födelsedatum eller ålder, men inte båda.)
-
Ordna fälten i tabeller.
Gruppera dina fält enligt vad de beskriver, så varje grupp blir ett bord. Exempelvis kan en orderinmatningsdatabas för en butik ha ett bord för kunder, en för produkter och en för beställningar.
-
Lägg till tabeller för koder och förkortningar.
Planera att inkludera en tabell med statliga namn och två bokstäver, och en tabell med alla andra kod eller förkortningar du planerar att använda i databasen. Du använder dessa tabeller för att skapa listrutor över värden du kan välja mellan när du anger poster.
-
Välj en primär nyckel för varje tabell.
Den primära nyckeln är det fält som unikt identifierar varje post i tabellen. Du kan berätta Access för att tilldela ett unikt ID-nummer till varje post genom att använda ett AutoNumber-fält.
-
Länka tabellerna.
Se vilka tabeller som innehåller fält som matchar fält i andra tabeller. I en orderinmatningsdatabas måste ordertabellen innehålla ett fält för att identifiera den kund som har lagt ordern - ett fält som matchar det primära nyckelfältet i tabellen Kunder. De flesta relationer är en-till-många, där en post i ett bord kan matcha mer än en (eller nej) poster i en annan tabell.
