Hur man gör gruppkonversationer i din Microsoft Outlook-inkorg - dummies

Microsoft Outlook 2010 från Office 365 har en funktion som hjälper dig att hålla reda på alla samtal. Funktionen grupperar automatiskt konversationer efter ämne.

Liksom det eller inte, har e-post blivit ett primärt kommunikationsmedel för den moderna informationsarbetaren. Det är inte ovanligt att många människor skickar och tar emot lastbil på e-post varje dag, om inte per timme. Att hålla reda på olika e-postmeddelanden om olika ämnen med olika människor kan vara en skrämmande uppgift.

Observera att förslaget är föremål för e-postmeddelandena och hela konversationen är grupperad för enkel läsning. Du kan även se dina svar e-postmeddelanden och eventuella möten som hör samman med denna konversation. Inte mer gräva genom din Skickade rutan och letar efter hur du svarade på ett visst e-postmeddelande.

Du kan aktivera konversationsfunktionen genom att klicka på fliken Visa i Outlook och sedan kryssrutan "Visa som konversationer".

Exchange Online ger dig tillgång till ditt eget personliga arkivsystem för e-post. Ditt personliga arkiv visas som en annan brevlåda bredvid din vanliga brevlåda. Du kommer åt ditt arkiv precis som du har tillgång till din vanliga brevlåda. Utöver det, när du behöver söka efter ett gammalt e-postmeddelande, kan du välja att söka i ditt arkiv utöver din vanliga brevlåda.