Hur man håller tomma sidor ur din tillgång 2013-rapport - dummies

Nästan alla Access-användare slutar med tomma sidor i en rapport; de tomma sidorna visas i utskriftsförhandsgranskning. Vad orsakar dessa extra sidor, hur som helst - och hur blir du av med dem?

Åtkomst känner till bredden på ditt papper och hur mycket utrymme du vill lämna till vänster och höger marginal eftersom dessa storlekar anges i rapportens faktablad. Tillgång lägger till bredden på din rapport till vänster och höger marginal för att komma upp till den totala bredden på den tryckta rapporten. Om summan är bredare än ditt papper, delar åtkomst rapporten till vertikala band och skriver ut de vänstra och högra halvorna av rapporten på separata pappersstycken, så att du kan tejpa dem tillsammans för att skapa en mycket stor rapport.

Om rapporten bara är lite för bred för att passa över ett papper, skrivs hela texten i rapporten i vänstra halvdelen och lämnar den högra halvan blank. Dessa tomma högra halvor är de tomma sidorna som Access skriver ut. Om den högra delen av rapporten inte har några kontroller i det, meddelar Access dig detta med detta meddelande:

Sektionsbredd är större än sidbredd och det finns inga objekt i extrautrymmet, så vissa sidor kan vara tom.

För att bli av med tomma sidor, följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Arkiv på bandet och välj Options-> Client Settings för att visa dialogrutan Åtkomstalternativ.

2. Bläddra ner till avsnittet Utskrift.

3. Dra in inställningarna för vänster och höger marginal från bredden på ditt papper för att få rapportens maximala bredd.

   Standard US-papper är 8-1 / 2 tum bred. Om vänster och höger marginal är för breda, gör dem mindre i den här dialogrutan och använd sedan de nya värdena i beräkningen. Om ditt papper är 8-1 / 2 tum bredt och du har halv tums vänster och höger marginal kan din rapport inte vara mer än 7-1 / 2 tum bred.

   Du kan ändra marginalerna om du vill använda olika standardinställningar.

4. Klicka på OK för att lämna dialogrutan Åtkomstalternativ.

5. Med rapporten öppen i Designvy, notera rapportens bredd - platsen längs linjalen i den högra kanten av rutnätområdet.

   Alternativt kan du titta på breddegenskapen i rapporten i egenskapsarkivet. (Dubbelklicka på den grå rutan i det övre vänstra hörnet av rapporten i Designvy, där linjalerna möts, för att visa egenskapsbladet för formuläret.) Den här egenskapen finns på fliken Format på egenskapsbladet.

6. Om rapporten är för bred för att passa på sidan, dra den högra kanten av rapporten till vänster.

   Om kanten inte rör sig, sträcker sig en kontroll till höger om var du vill att sidan ska sluta.Flytta eller krympa någon kontroll som sträcker sig för långt till höger och flytta den högra kanten av rapporten till vänster. Alternativt kan du ändra rapportens breddegenskap. Om du inte kan hitta kontrollen som är i vägen, använd musen för att välja det tomt tomt området i rapportraden. En orange gräns visas och visar vad som har valts - ofta (enligt vår erfarenhet) en horisontell linje.

En annan möjlig anledning till tomma sidor är en felaktig inställning för egenskapen Kraft ny sida i en av delarna av rapporten.