Hur man skriver ut filer i de flesta applikationer - dummies

Du kan skriva ut ditt arbete på papper för att dela med personer som kanske inte har tillgång till datorn eller att gå ut som handouts vid möten och evenemang. Du kan skriva ut det snabba och enkla sättet med standardinställningarna eller anpassa inställningarna så att de passar dina behov.

För att komma åt utskriftskontrollerna, klicka på Arkiv och klicka på Skriv ut. På utskriftsskärmen som visas visas utskriftskontrollerna till vänster och en förhandsvisning av utskriftsjobbet visas till höger. Pilknapparna längst ner på skärmen gör att du kan gå igenom förhandsgranskningen om det finns fler än en sida.

Här är några inställningar som du kan justera i Word. Excel och PowerPoint har några olika inställningar som är specifika för innehållet:

• Exemplar: En kopia är standard. Ange ett annat nummer om så önskas.

• Skrivare: Välj vilken skrivare du vill använda om du har mer än en.

• Sidintervall: I textrutan Sidor kan du ange sidnumren som ska skrivas ut om du inte vill skriva ut allt. Separera enskilda nummer med kommatecken, eller ange ett intervall med ett streck så här: 1-3.

• Ensidig eller dubbelsidig: Öppna rullgardinsmenyn Skriv ut ensidig och välj ett alternativ.

  Om du har en skrivare som bara skriver ut på en sida i taget kan du använda funktionen Manuellt utskrift på båda sidor för att bara skriva ut varannan sida. Du kan ladda om papperet tillbaka till skrivaren för att skriva ut den andra sidan.

• Ensidig eller dubbelsidig: Öppna rullgardinsmenyn Skriv ut ensidig och välj ett alternativ.

• Sortering: Om du skriver ut flera kopior av ett flersidigt dokument kan du välja att sortera dem (1, 2, 3, 1, 2, 3) eller inte (1 1, 2, 2, 3, 3).

• Orientering: Du kan välja porträtt (högre än det är bred) eller landskap (bredare än det är högt) sidorientering.

• Pappersstorlek: Du kan välja en annan pappersstorlek. (Glöm inte att ladda olika papper i skrivaren.)

• Marginaler: Du kan justera sidmarginalerna - det vill säga mängden tomt utrymme på varje sida av papperet.

• Sidor per ark: Du kan krympa ut din utskrift så att den passar flera sidor på ett enda papper.