Video: Spara i Word 2013 2024
Word 2013 kan skapa, öppna och spara dokument som innehåller text, grafik och annat innehåll som du har skrivit in i Word. Om du inte sparar ditt jobb försvinner det du har angett när du stänger programmet eller stänger av datorn.
När du arbetar i Word lagras innehållet du skapar i datorns minne. Det här minnet är bara tillfälligt lagringsutrymme. När du avslutar programmet eller stänger av datorn spolas allt som lagras i minnet för alltid - om du inte sparar det.
Första gången du sparar en fil uppmanas Word att ange ett namn i dialogrutan Spara som. Du kan också välja en annan spara plats och / eller filtyp.
När du sparar en redan sparad fil visas dialogrutan Spara som inte igen. filen sparas med de senaste inställningarna.
Om du vill ändra inställningarna (t.ex. plats eller filtyp) eller spara under ett annat namn, välj Arkiv → Spara som om dialogrutan Spara som visas.
Word sparar sina dokument i ett Word Document (. Docx) format som standard, men det kan också spara i andra format för kompatibilitet med andra applikationer eller för speciella användningsområden. Två av de vanligaste alternativa filformaten är
-
Makroaktiverade filer: Om du behöver lagra makron i ett Word-dokument kan du spara det i Word Macro-Enabled Document (. Docm) format.
Makror är inspelade bitar av kod som kan automatisera vissa aktiviteter i ett program. Ett makro kan till exempel spela in tangenttryckningar för att utföra en uppgift som måste upprepas om och om igen, vilket sparar användartiden. Makroer kan dock också bära virus. Standardordformatet stöder inte makron av den anledningen.
-
Word 97-2003: Word innehåller ett filformat för bakåtkompatibilitet med tidigare versioner av programmet (versioner 97 till och med 2003; filformatet för Word 2007 och 2010 är identiskt med det för Word 2013, så du behöver inte ett speciellt format för bakåtkompatibilitet med dessa versioner).
Vissa mindre funktionaliteter kan gå vilse vid sparning i 97- och 2003-formatet. Filförlängningen för den är. doc, och det har inte makroaktiverade och icke-makroaktiverade varianter; alla är makroaktiverade.
-
Starta i dokumentet du har skapat, men har inte sparats än.
-
Välj Arkiv → Spara.
Skärmen Spara som i Backstage-vy visas. Observera att din SkyDrive är standardplatsen vald under rubriken Spara som. I denna övning kommer du dock att spara till din lokala dator.
-
Klicka på Dator.
En lista över nyligen använda mappar på din lokala dator visas.
-
Klicka på Bläddra.
Dialogrutan Spara som visas, visar standard lokal plats (förmodligen ditt Dokument-bibliotek).
-
I rutan Filnamn skriver du filnamn, 01ACME, till exempel.
-
Klicka på Spara.
Filen sparas. Filens namn visas i Words titelfält.
Om du inte ser. docx-förlängning kan Windows konfigureras för att dölja filtillägg. Det är okej; Du behöver inte se filtillägg här. Om du vill se dem ändå öppnar du ett fönster i File Explorer i Windows 8 och på kryssrutan Visa markerar du kryssrutan Filnamnstillägg.
Eller, om du har Windows 7, öppnar du Verktyg-menyn i Windows Utforskare och väljer Mappalternativ. I dialogrutan som visas klickar du på fliken Visa och avmarkerar kryssrutan Dölj extensions för kända filtyper.
-
Klicka på bilden för att välja den i dokumentet och tryck sedan på Delete-tangenten för att ta bort den.
-
Klicka på Spara-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst.
Ändringarna i dokumentet sparas.
-
Gör något ändringsförslag i dokumentet, till exempel med ett ord med Ctrl + B.
-
Tryck på Ctrl + S.
Ändringarna sparas.
-
Gör en annan ändring, till exempel att välja en mening och tryck sedan på Ctrl + I för att kursivera den.
-
Välj Arkiv → Spara som och klicka på knappen Bläddra.
Dialogrutan Spara som öppnas.
-
Ändra filnamnet till filnamn-Kompatibelt i rutan Filnamn.
-
Klicka på listrutan till höger om Spara som typ.
En meny med dokumenttyper öppnas.
-
Välj alternativet Word 97-2003 Document.
-
Klicka på Spara.
Dokumentet sparas med ett annat namn och en annan filtyp.
