Hur man ställer in tabellförhållanden i Access 2016

Om du vill skapa ett tabellförhållande i Access 2016 måste du först öppna fönstret Relationer. Du gör det genom att följa dessa steg:

1. Klicka på fliken Databasverktyg på bandet.

   Förhållandegruppen visas på bandet.

   

2. Klicka på Relationer-knappen i gruppen Relationer.

   Fönstret Relationer visas tillsammans med dialogrutan Visa tabell.

3. För varje par tabeller du vill ha i förhållandet, klicka på tabellen och klicka sedan på Lägg till.

   I det stora arbetsförhållandet Relationships listar ett litet fönster fälten i den valda tabellen. När du lägger till tabeller i layouten visas ett separat fönster för varje tabell. Du kan se dessa fönster till vänster om dialogrutan Visa tabell.

   Upprepa steg 3 för varje par tabeller du vill relatera. Om en av tabellerna i paret redan är närvarande (på grund av ett befintligt förhållande som det har med ett annat bord) behöver du inte lägga till det igen.

   

4. När du har lagt till tabeller klickar du på Stäng-knappen.

   Bestäm vilka tabeller du vill relatera. Eftersom den en-till-många relation är den vanligaste, gäller dessa instruktioner.

5. Placera muspekaren på fältet som du vill relatera i föräldrabordet (tabellen "one" i förhållandet mellan ett och många) och håll ner vänster musknapp.

   Vanligtvis är fältet som du vill relatera i föräldrabordet den primära nyckeln.

6. Håll ner vänster musknapp genom att dra muspekaren från förälderfältet till barnfältet i barnbordet ("många" -tabellen i ett till många förhållande).

   Fälten har vanligtvis samma namn, som LocationID.

   

7. Peka på det relaterade fältet i barnbordet och släpp musknappen.

   Dialogrutan Redigera relationer visas och specificerar det snabba förhållandet.

8. I dialogrutan Redigera relationer väljer du alternativen Enforce Referential Integrity och Cascade Delete Related Records.

   Detta säkerställer att när du tar bort en post från förälderstabellen, tar Access bort alla relaterade poster i barntabellen.

9. Klicka på Skapa för att ställa in förhållandet.

   Dialogrutan Redigera förhållanden stängs och en anslutningsrad visas som kopplar samman de två fälten, vilket indikerar att fälten är relaterade.