Hur man använder avskrivningsfunktioner i Excel 2016 - dummies

Med Excel 2016 kan du välja mellan fyra olika avskrivningsfunktioner, som alla använder en något annorlunda metod för att avskriva en tillgång över tid. Dessa inbyggda avskrivningsfunktioner som finns på rullgardinsmenyn Finansiell knapp på fliken Formler i bandet, inkluderar följande:

• SLN ( kostnad, räddning, liv ) för att beräkna rakavskrivningar < SYD (

• kostnad, räddning, liv, per ) för att beräkna summan av siffror avskrivningar

  DB (

• kostnad, räddning, livstid, period , [ månad ]) för att beräkna saldotavskrivningar DDB (

• räddning, livstid, period , [ faktor ]) för att beräkna dubbelt sänkande balansavskrivning Som du kan se, med undantag för det valfria argumentet

månad i DB-funktionen och alternativet -faktor i DDB-funktionen kräver alla avskrivningsfunktionerna argumenten kostnad, beredning, och liv och allt utom SLN-funktionen kräver också ett period argument:

Kostnad

• är den ursprungliga kostnaden för den tillgång som du avskrivs. Salvage

• är värdet av tillgången vid avskrivningens slut (även känt som tillgångens beredningsvärde). Livet

• är det antal perioder över vilka tillgången avskrivs (även känd som tillgångens nyttjandeperiod). Per

• eller perioden är den period över vilken tillgången skrivs av. De enheter som du använder i argumentet period måste vara desamma som de som används i argumentet liv för avskrivningsfunktionen så att om du uttrycker livsargumentet i år måste du också uttrycka argumentet period i år.

  Observera att DB-funktionen accepterar ett valfritt

månad -argument. Detta argument är det antal månader som tillgången används under det första året. Om du släpper argumentet månad från din DB-funktion, förutsätter Excel att antalet servicetimmar är 12. När du använder DDB-funktionen för att beräkna dubbelavtagande balansmetod för avskrivningar, kan du lägg till ett valfritt

-faktor -argument. Detta argument är den takt som saldot minskar i avskrivningsplanen. Om du släpper bort detta valfria -faktor -argument förutsätter Excel att kursen är 2 (sålunda namnet dubbel-sänkt balans ). Figuren innehåller en avskrivningstabell som använder alla fyra avskrivningsmetoder för att beräkna avskrivningen på kontorsmöbler som ursprungligen kostar $ 50 000 att skrivas av under en 10-årig period, förutsatt att ett redningsvärde på $ 1 000 vid slutet av detta avskrivningsperiod.

En avskrivningstabell som visar 10 års avskrivning av en tillgång med olika metoder.

Formulärfältet visar här SLN-formeln in i cell B8:

= B7-SLN ($ C $ 3, $ C $ 5, $ C $ 4)

Denna formel subtraherar mängden linjär avskrivning till tas i det första året av tjänsten från den ursprungliga kostnaden på $ 50, 000. (Detta värde laddas fram från cellen C3 med formeln = C3.) Efter att ha skapat den här ursprungliga formeln i cell B8 användes Fill-handtaget för att kopiera det ner till cell B17, som innehåller tillgångens slutliga räddningsvärde under det tionde tjänsteåret.

Cell C8 innehåller en liknande formel för att beräkna summan av siffrorna för kontorsmöbler. Den här cellen innehåller följande formel:

= C7-SYD ($ C $ 3, $ C $ 5, $ C $ 4, $ A8)

Denna formel subtraherar summan av summan av siffror avskrivningar som ska tas i slutet av det första året från den ursprungliga kostnaden på $ 50 000 i cell C7 (även framåt från cell C3 med formeln = C3). Efter att ha skapat den här ursprungliga formeln i cell C8 användes Fill-handtaget igen för att kopiera det till cell C17, vilket även innehåller det slutliga bärgningsvärdet för tillgången under det tionde tjänsteåret.

Samma grundläggande procedur användes för att skapa formlerna med hjälp av DB och DDB-avskrivningsmetoderna i cellområdena D8: D17 respektive E8: E17. Cell D8 innehåller följande DB-formel:

= D7-DB ($ C $ 3, $ C $ 5, $ C $ 4, $ A8)

Cell E8 innehåller följande DDB-formel:

= E7-DDB $ C $ 3, $ C $ 5, $ C $ 4, $ A8)

Observera att, liksom SYD-funktionen, måste båda dessa avskrivningsfunktioner använda ett

period argument som tillhandahålls av lista över år inom cellområdet A8: A17. Observera också att värdet i cell C4, som levererar argumentet liv till SYD-, DB- och DDB-funktionerna, matchar årsenheterna som används i detta cellområde.