För att arbeta med BusinessObjects - dummies

Del av BusinessObjects XI Release 2 för Dummies Cheat Sheet

Du måste ta hänsyn till vissa överväganden innan du börjar använda BusinessObjects - eller ens installera den på din egen maskin. Genom att lägga grunden och göra dina läxor i förväg kan du (potentiellt) spara mycket tid och undvika mycket huvudvärk.

Här är några saker att tänka på när du installerar eller uppgraderar till BusinessObjects XI Release 2:

Välj rätt dator

Detta gäller för alla som planerar att installera BusinessObjects lokalt eller som inte planerar att köra installationen på en dedikerad dator.

Idealiskt bör du vara värd BusinessObjects XI Release 2 only på en dedikerad server. BusinessObjects ska köras på en kraftfull dator vars enda uppdrag är att driva BusinessObjects för din organisation.

Okej, du har hört det här innan, men vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att garantera att din installation fungerar. Här är en snabb checklista:

• Se till att du använder en kraftfull processor som överensstämmer med BusinessObjects minimikrav.

• Håll extra RAM ombord för att säkerställa bättre prestanda. Om du köper en ny dator dessa dagar verkar standarden vara 4GB. Även om minimikraven för att installera BusinessObjects är betydligt lägre rekommenderas det att ha en högre mängd RAM. Du kan aldrig ha för mycket minne.

• Håll en betydande mängd hårddiskutrymme fri för installationen. Om du till exempel installerade BusinessObjects XI Release 2 på en extra PC, rekommenderas att du köper en extra disk (även en extern USB-enhet fungerar) och ägnar den till BusinessObjects.

  Du måste lagra alla dokument som dina användare skapar också!

• Se till att du har rätt program för skadlig programvara samt en aktiv brandvägg. För att täcka ditt skadliga program, använd en kombination av antivirus och anti-spyware för fullständig täckning.

• Använd en dator som du kan lämna på kontinuerligt. BusinessObjects XI Release 2 kräver kontinuerlig upptid, så att andra kan komma åt program - till exempel InfoView - så du vill använda en dator som inte bara kan lämnas kvar kontinuerligt utan också har kontinuerlig Internetanslutning. Annars kan din kollegor inte använda BusinessObjects när din värddatorn är avstängd.

Innan du försöker installera BusinessObjects XI Release 2 på vilken dator som helst, var noga med att göra en fullständig säkerhetskopiering av hela datorn.Även om du utför en fullständig installation på en ny hårddisk på datorn, utför du en säkerhetskopia av alla andra mediedrivningar och deras filer.

Du vill verkligen inte ta några onödiga risker för dataförlust. datorbackups är relativt snabba och lätta att utföra.

Uppgraderar du?

Om du är en befintlig BusinessObjects-användare som helt enkelt är ny i XI Release 2, finns det några extra problem som du bör tänka på innan du integrerar BusinessObjects XI Release 2. Här är en kort lista:

• Alla i din organisation som kör Desktop Intelligence lokalt måste uppgradera till BO XI R2. Migrering är ett helt eller inget avtal - antingen alla uppgraderingar eller saker blir fula snabba.

• Om du har sparat några BusinessObjects eller Web Intelligence-dokument måste du uppgradera dem (i DeskI eller WebI) till BO XI R2. Du kan göra detta med hjälp av verktyget Importera.

  När du har uppgraderat ett dokument kan det inte användas retroaktivt med någon tidigare version av BusinessObjects.

• Om du administrerar uppgraderingen, tänk på att uppgradera allas personliga dokument och InfoView Inbox-dokument. Ingen av dessa grupper migrerar automatiskt Var och en kräver din vägledning för att kunna ske korrekt.

Även om det finns många likheter mellan denna version av BusinessObjects och tidigare versioner, släng ut dina förutfattade uppfattningar om hur uppgraderingen ska ske. För att få ut mesta möjliga av BusinessObjects XI Release 2, förbli flexibla och vara beredda att anpassa dig till applikationen.