Alternativ för att skriva ut information i Outlook 2007 - dummies

Microsoft Outlook 2007 erbjuder flera attraktiva sätt att skriva ut kontaktuppgifter i mappen Kontakter. De särskilda utskriftsalternativen du får beror på vilken vy av fönstret Kontakter som visas när du ger kommandot att skriva ut. (Öppna rullgardinsmenyn Nuvarande vy och välj ett alternativ för att ändra vyer.)

Börjar i adresskortskort eller Detaljerad adresskortskarta, du kan skriva ut Kontaktinformation som så:

• Kortstil: Skriv ut all information som visas i fönstret Kontakter, där varje kontaktnamn visas i en grå nyans.
• Små broschyrstil: På samma sätt som Card Style, förutom att sidan är krympt till en åttondel av storleken, och sidorna är utformade för att skriva ut på båda sidor så att de kan bindas och distribueras.
• Medium Booklet Style: Liknande Small Booklet Style, förutom att sidorna krympas till en fjärdedel av sin ursprungliga storlek.

• Memo Style: Information för varje kontakt skrivs ut på en sida och du får en sida för varje kontakt i mappen Kontakter.
• Telefonkatalogstil: Liknande kortstil, förutom att endast telefonnummer och faxnummer skrivs ut.

Från vilken som helst vy utöver adresskort och detaljerade adresskort kan du skriva ut kontaktinformation i tabellstil. I tabellstil skrivs informationen ut i en enkel tabell med kolumnrubriker.

Om du vill skriva ut information om en enda kontakt i Outlook 2007 dubbelklickar du på hans eller hennes namn för att öppna kontaktfönstret. Klicka sedan på knappen Skriv ut i kontaktfönstret (du hittar den på verktygsfältet Snabbåtkomst).