ÖVerväga syftet med PDF-filer - dummies

PDF, som namnet Portable Document Format innebär, utvecklades av Adobe Systems som ett medel för digital filutbyte. Huvudideen bakom filformatet är att alla datoranvändare kan öppna, granska och skriva ut de dokument som sparats i den. Det betyder att användare som arbetar på datorer som inte har den programvara som filerna ursprungligen skapades kan fortfarande se dokumentet som det ursprungligen utformades och lagts ut, inklusive alla dess teckensnitt och grafik.

Nyckeln till det här digitala filutbytet är det smarta lilla programprogrammet Acrobat (även om Adobe ursprungligen namngav det Carousel när det först uppträdde 1993). En fri form av denna programvara, känd som Adobe Reader, är tillgänglig från Adobe Systems för alla större personliga datorer och de flesta versioner av alla operativsystem som är kända för mänskligheten. Som det här skrivet inkluderar dessa formulär:

• Microsoft Windows-maskiner med följande versioner: Windows 3. 1, Windows 95 (OSR 2. 0), Windows 98 SE, Windows Millennium Edition, Windows NT 4. 0 (med Service Pack 5), Windows 2000 eller Windows XP
• Macintosh-datorer med version 7. 5. 3, 8. 1-8. 6, 9. 1-9. 2 eller OS X i Macintosh-operativsystemet
• Palmhållare med OS 3. 0 eller senare
• Pocket PC-datorer med Windows CE eller Windows 2002

• IBM AIX-arbetsstationer med IBM AIX 4. 2. 1
• HP 9000-seriens arbetsstationer (modell 700 eller högre) med HP-UX 9. 0. 3
• SGI-arbetsstationer med Silicon Graphics IRIX 5. 3
• DEC-arbetsstationer med DEC OSF / 1, version 4
• Sun Solaris SPARCStations med Sun OpenWindows 3. 0 eller senare, Motiv 1. 2. 3 eller senare, OpenLook 3. 0 eller CDE 1. 0 eller senare
• Datorer som kör versioner av Linux, inklusive Red Hat Linux 5. 1 eller Slackware Linux 2. 0

Acrobat 6 och Adobe Reader är båda viktiga uppgraderingar till Acrobat-programvaran. Följaktligen är bakåtkompatibilitet med äldre operativsystem begränsad. För att kunna köra Acrobat 6 på Windows måste du använda ett av följande operativsystem: Microsoft Windows 98 andra utgåvan, Windows NT Workstation 4. 0 med Service Pack 6, Windows 2000 Professional med Service Pack 2, Windows XP Professional eller Home Edition, eller Windows XP Tablet PC Edition. Macintosh-användare måste använda OS X-versionerna 10. 2. 2-10. 2. 6.

Allt du behöver göra för att få rätt version av Adobe Reader för ditt nuvarande operativsystem pekar din webbläsare på Adobe Systems webbplats. I steg 1 av 2 på Adobe Reader-hämtningssidan väljer du ditt språk, din anslutningshastighet (uppringning eller bredband) och din datorplattform.När du har valt din datorplattform visas Steg 2 av 2-området. Observera att de val du gör i steg 1 bestämmer vilken version av Adobe Reader som passar bäst för ditt datorsystem. Om ditt nuvarande system är kompatibelt med Adobe Reader erbjuds du två val: antingen grundläggande eller fullständiga versioner om du väljer uppringning som anslutningshastighet eller Fullt om du väljer bredband. Den grundläggande versionen är 8. 7 MB och kan normalt ta upp till 30 minuter eller mer att ladda ner med ett 56K-modem. Den fullständiga versionen av Adobe Reader har förbättrade funktioner som beskrivs i dialogrutan Steg 2 av 2 och väger in vid en rejäl 15. 3 MB - inte en stor sak om du har tillgång till bredbandsanslutning, men värt att överväga om du använder ett modem till ansluta till webben. Efter att ha valt önskad version av Adobe Reader klickar du på knappen Hämta. När du har hämtat Adobe Reader till skrivbordet på din datorplattform, dubbelklickar du på ikonen som representerar den komprimerade versionen av programmet för att packa upp och installera det på din dator.

När du har installerat Adobe Reader på datorn kan du sedan öppna, granska och skriva ut en PDF-fil som du får, oavsett vilka applikationsprogram som användes för att generera dess text och grafik, och oavsett datorplattformen på vilka dessa program sprang.

Adobe Reader kommer i två versioner med mycket olika funktionssatser som du kan jämföra under processen att hämta programmet. Adobe skapade inte heller två, men tre olika versioner av Acrobat 6: Professional, Standard och Elements. För att jämföra de olika egenskaperna hos dessa produkter, tillhandahåller Adobe en matrissida för Acrobat-familjefunktioner på sin webbplats. Gå till Adobes webbplats för att se denna viktiga information.