Som producerar betalningssammanfattningar i MYOB-dummies

I slutet av varje löneårsår (som slutar den 30 juni) kan du använda MYOB för att tillhandahålla varje anställd en betalningssammanfattning. En betalningssammanfattning är ett kortfattat dokument som sammanfattar bruttolön, skatt och ersättningar som arbetstagaren har fått under de senaste 12 månaderna av anställning.

Konfigurera betalningssammanfattningar

För att generera sysselsättningsbetalningssammanfattningar, gå helt enkelt till lönesumman och klicka på Utskriftsbetalningssammanfattningar. Du kan se härifrån att tio steg är inblandade, men de flesta är självförklarande. Den svåraste delen är steg fyra när du ställer in dina betalningsöversiktfält. Här är några detaljer om detta steg i processen:

Klicka mot bruttobetalningar på vänster sida och sedan, till höger, välj alla lönekategorier som ingår i dina anställdas bruttolöner.

Bruttolönen omfattar kategorier som bastid, grundlön, semesterlön och personlig / vårdgivare. Ta inte med några anställningsbidrag vid denna tidpunkt.

Inkludera inte belopp som du betalar till anställda enligt ett löneavdragsavtal i brutto betalningar.
Välj eventuella avdrag som kommer från bruttobetalningar.

Om någon anställd har lönoffert super, klickar du mot Bruttobetalningar på vänster sida och sedan väljer du högerkursens lönoffer superkategori. (MYOB drar sedan av detta belopp från bruttolön i medarbetarens betalningssammanfattning.)
Separata ersättningar till anställda.

För att rapportera om ersättningar till anställda som verktyg eller enhetliga bidrag, klicka först mot Tillägg 1 till vänster och skriv en kort beskrivning i kolumnen Beskrivning, t.ex. "Motorfordon", "Uniform" och så vidare. Upprepa detta för varje annan slags ersättning du betalar. Sedan, för varje ersättningskategori som anges på vänster sida, gå till höger och välj den lönebetalkategori som hör till den.
Rapport för engångsbelopp.

Gå till ato. LEDARE au för mer om engångsbetalningar om du behöver, men i stort sett används lump summa lådorna endast om du betalar lång tjänstledighet i samband med augusti 1993 eller tidigare, eller om anställda får tillbaka lön som avser en period som överstiger 12 månader sedan.
Visa fackliga avdragsavdrag.

Om någon anställd hade fackliga avgifter avdragna från sin lön, välj kategorin Unionfee till vänster, ange fackets namn i kolumnen Beskrivning och välj lämplig facklig avgiftskategori till höger.
Kontrollera att PAYG-skatten är vald.

PAYG skatt ska automatiskt vara korrekt, men kontrollera att så är fallet.Klicka på Total Skatt kvarhållen på vänster sida och kontrollera att PAYG Withholding är klickat på höger sida.

Har du några anställda som fått uppsägningsbetalningar under året och i så fall innefattade dessa uppsägningsbetalningar utbetalningar för outnyttjade FDO, betalning i stället för uppsägning eller uppsägning? Om så är fallet måste du förmodligen utfärda en ETP-betalningssammanfattning samt en vanlig betalningssammanfattning för den här medarbetaren.

För mer ingående information om betalningsöversikter och vad som ska göras när 30 juni rullar runt, gå till e-böckerna i Online Store och leta efter dokumentet Starta ett nytt löneår.

Rapportering super på betalningsöversikter

Om du betalar någon rapporterbar super till anställda - med andra ord super över minimum 9,5 procent - du måste rapportera dessa belopp på dina betalningsöversikter. För att göra det, klicka på länken Superannuation Categories-knappen när du kommer till steg fem för att skriva ut dina betalningssammanfattningar och välj alla superkategorier som du måste rapportera, till exempel Salary Sacrifice super eller Employer Additional super.

Falla inte i fällan för att rapportera alla anställda super på dina betalningsöversikter. Den enda super du rapporterar här är någon super utöver det lagliga minimumet.

Välja vem som får betalningsöversikt

Ofta när du går för att skapa betalningsöversikter ser du en hel del anställda (både nya och gamla), leverantörer och underleverantörer. Gamla medarbetare är inte ett sådant problem, eftersom MYOB inte genererar betalningsöversikter för någon med noll totals, men du vill inte riktigt att leverantörer och delmottagare visas på det slutliga sammanfattningsdokumentet (kallat en "EMPDUPE-fil") som du skickar till ATO.

Leverantörer visas vanligtvis i listan över betalningsöversikter eftersom de av misstag har upprättats som en anställd som korttyp. Du kan inte ändra den här inställningen om den här leverantören har transaktioner i systemet, men du kan göra en snabbkorrigering genom att gå till leverantörens kort, klicka på fliken Lönedata och välja Annan som anställningsunderlag.

Berätta ATO du gjorde gärningen

Det andra sista steget i betalningssammanställningsprocessen frågar dig att "Skapa EMPDUPE-filen". När du klickar på knappen för att skapa den här filen, uppmanar MYOB dig att spara den här filen i en mapp på din dator (din betalningsuppskattningsmapp som sitter inuti din MYOB-programmapp är vanligtvis okej vadslagning).

Om ett meddelande dyker upp säger "Den här filen finns redan. Vill du byta ut det? 'Klicka på Ja om du gör om din EMPDUPE-fil eftersom du gjorde ett misstag första gången. Om emellertid EMPDUPE-filen som du ska ersätta tillhör det sista löneåret, klickar du på Nej och ändrar istället namnet på din EMPDUPE-fil för att inkludera året. till exempel "empdupe2015". AO1'. Detta garanterar att du inte kommer att skriva över din fil från föregående år.

ATO kräver nu att du loggar in den här filen elektroniskt genom att logga in på webbplatsen (du måste registrera dig som företag om du inte redan har gjort det) och sedan klicka på Lodge File från menyn File Transfer.