Video: Kom igång med dokumenthantering 7: Att publicera dokument och skicka för godkännande 2024
Åtkomst 2010 levereras med en massa coola webbdatabasmallar, några med instruktionsvideor för att använda och konfigurera dem. Innan du skapar din egen webbdatabas från början, kanske du vill kolla dessa mallar ut för idéer. Vem vet? Du kan hitta en som uppfyller dina behov eller bara kräver mindre tweaking.
När du har byggt upp din webbdatabas - komplett med formulär, frågor, etc. - publicerar det på din SharePoint-webbplats som en subsite behöver du bara några få musklick.
Följ dessa steg:
-
Klicka på Arkiv från menyn för att gå till backstagesvyn av programmet.
-
I Backstage-vyn väljer du alternativet Publicera till åtkomsttjänster i mellansidan.
-
På den högra panelen anger du webbadressen för din SharePoint-webbplats där du vill att underplatsen för databasen ska skapas.
-
Klicka på ikonen Publicera till åtkomsttjänster till vänster om URL-rutorna.
Beroende på hur ditt konto har konfigurerats, kanske eller inte behöver du logga in med dina Office 365-uppgifter.
-
Om det inte finns några fel får du dialogrutan Publicera lyckad med en länk till din nya webbplats.
Din nyskapade webbplats är nu ansluten till Access-databasen som körs från skrivbordsapplikationen. Ändringar du gör i din databas från skrivbordsprogrammet kommer att återspeglas på SharePoint-webbplatsen, och de ändringar du gör på SharePoint-webbplatsen visas i din databas.
