Tidsfunktioner i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 erbjuder mycket färre tidsfunktioner jämfört med det stora utbudet av Date-funktioner. I likhet med datumfunktionerna tillåter tidsfunktionerna dig att konvertera textposter som representerar tider av dag i tid serienumrar så att du kan använda dem i beräkningar.

Tidsfunktionerna innehåller också funktioner för att kombinera olika delar av en tid till ett enda serietidnummer, liksom för att extrahera timmar, minuter och sekunder från ett enda serienummer.

NU

NU-funktionen på kommandot datum och tidsknapp i rullgardinsmenyn ger dig aktuell tid och datum baserat på datorns interna klocka. Du kan använda NU-funktionen till datum- och tidsstämpel kalkylbladet. Precis som funktionen i dag, tar NU inga argument och räknas om automatiskt varje gång du öppnar kalkylbladet:

= NU ()

När du anger NU-funktionen i en cell, sätter Excel datumet före den aktuella tiden. Den formaterar även datumet med det första datumformatet och tiden med 24-timmarsformatet. Så, om det aktuella datumet var 15 september 2012, och den aktuella tiden var 10: 53 a. m. I det ögonblick då Excel beräknar funktionen NU, kommer din cell att innehålla följande post:

9/15/2012 10: 53

Observera att kombinationen Date / Time-format som NU-funktionen använder är ett anpassat nummerformat. Om du vill tilldela ett annat datum / tid till datum- och tidsserienummer som returneras av den här funktionen måste du skapa ditt eget anpassade nummerformat och sedan tilldela det till cellen som innehåller NU-funktionen.

TIME och TIMEVALUE

TIME-funktionen på kommandot datum och tidsknapp i rullgardinsmenyn gör att du kan skapa ett decimaltal som representerar ett tidsserienummer som sträcker sig från 0 (noll) till 0. 99999999, som representerar tiden 0: 00: 00 (kl 12.00) till 23: 59: 59 (11: 59: 59). Du kan använda TIME-funktionen för att kombinera timmar, minuter och sekunder av en tid till ett enda serienummer när dessa delar lagras i separata celler.

TID-funktionen tar följande argument:

TIME (timme, minut, sekund)

När du anger argumentet timme använder du ett tal mellan 0 och 23. (Ett tal som är större än 23 är dividerat med 24 och resten används som timvärdet.) När du anger minut och andra -argumenten använder du ett tal mellan 0 och 59. (Varje minut -argument som är större än 59 omvandlas till timmar och minuter, precis som något annat andra -argument som är större än 59 omvandlas till timmar, minuter och sekunder.)

Till exempel, om cell A3 innehåller 4 innehåller cell B3 37 och cell C3 innehåller 0 och du anger följande TIME-funktion i cell D3:

= TIME (A3, B3, C3)

Excel går in 4: 37 AM i cell D3. Om du sedan tilldelar generellt nummerformat till den här cellen (Ctrl + Shift + eller Ctrl + ~), skulle det innehålla tidsserienummeret, 0. 192361.

Funktionen TIMEVALUE konverterar en tid som är inmatad eller importerad till kalkylbladet som en textinmatning i motsvarande tidsserienummer så att du kan använda den i tidsberäkningar. Funktionen TIMEVALUE använder ett enda time_text -argument enligt följande:

TIMEVALUE ( time_text )

Så om du till exempel lägger följande TIMEVALUE-funktion i en cell för att bestämma tidsserienummeret för 10: 35: 25:

= TIMEVALUE ("10: 35: 25")

Excel returnerar tidsserienummer 0. 441262 till cellen. Om du sedan tilldelar det första Tidsnummerformatet till den här cellen visas decimaltalet som 10: 35: 25 a. m. i cellen.

HOUR, MINUTE och SECOND

Funktionen HOUR, MINUTE och SECOND på kommandot datum och tidsknapp i menyn kan du extrahera specifika delar av ett tidvärde i kalkylbladet. Var och en av dessa tre tidsfunktioner tar ett enda seriellt nummer -argument som innehåller den timme, minut eller sekund som du vill extrahera.

Så, till exempel, om cell B5 innehåller tiden 1: 30: 10 p. m. (annars känd som serienummer 0. 5626157) och du anger följande HOUR-funktion i cell C5:

= HOUR (B5)

Excel returnerar 13 som timmen till cell C5 (timmar returneras alltid inom 24 timmar tid). Om du sedan anger följande MINUTE-funktion i cell D5:

= MINUTE (B5)

returnerar Excel 30 som antalet minuter till cell D5. Slutligen, om du anger följande SECOND-funktion i cell E5:

= SECOND (B5)

returnerar Excel 10 som antalet sekunder till cell E5.