Med hjälp av guiden Access 2007 Input Mask

En ingångsmask hjälper till att hindra användare från att skriva in ogiltiga data i en Access 2007-form eller rapport. Utan tvekan lägger du mycket tid och ansträngning på att skapa dina Access-databaser. Men all den tid och ansträngning kan vara bortkastad om någon är slarvig om att skriva in data. Frågor och rapporter slutar vara meningslösa om de laddas med ogiltiga data.

En ingångsmask konverterar automatiskt utseendet på data till rätt format så att användaren enkelt kan berätta om det finns ett problem med ogiltiga data. Du kan till exempel använda en inmatningsmask i ett telefonnummerfält för att låta användarna veta när de har skrivit ett felaktigt antal tecken.

Gör så här om du vill ställa in en inmatningsmask för ett fält på ett formulär:

1. Öppna formuläret i Design View.

2. Högerklicka på fältet du vill ändra.

3. Välj Egenskaper från popup-menyn.

Egenskaper dialogrutan för det valda fältet visas.

4. Klicka på fliken Data.

5. Klicka på Bygg-knappen till höger om textrutan Inmatningsmask.

Dialogrutan Inmatningsmaskor visas.

6. Välj en mask och klicka på Nästa för att fortsätta.

Några av dina alternativ inkluderar telefonnummer, personnummer, lösenord och så vidare.

7. Ändra inmatningsmask när det behövs.

En användbar ändring är att du kan välja platshållare tecken för att indikera för användarna hur många tecken de ska skriva.

8. Klicka på Nästa för att fortsätta.

9. Svara på eventuella ytterligare frågor på de återstående skärmarna i dialogrutan Inmatningsmaskor och klicka på Slutför.

Olika ingångsmaskor kräver olika uppgifter. Med en telefonnummermask kan du ange om du vill att platshållare ska ange rätt antal tecken och om du vill att värdet formateras ska se ut som ett telefonnummer.