10 Funktioner för Crunching Numbers med Excel på din iPad eller Mac - Dummies

Excel erbjuder mer än fyrahundra olika funktioner för att ge dig ökad funktionalitet för att knacka på siffrorna på din iPad eller Mac. Här är tio av de mer intressanta och användbara funktionerna du kan använda med Excel.

GEMENSKAP för genomsnittlig data

Kan också börja med en enkel. AVERAGE-funktionen medlar värdena i ett cellintervall. Här används AVERAGE för att beräkna det genomsnittliga nederbördet i en tremånadersperiod i tre olika län.

Använd AVERAGE enligt följande:

AVERAGE (cellområde)

Excel ignorerar tomma celler och logiska värden i cellområdet; celler med 0 beräknas.

Använd AVERAGE för att hitta genomsnittliga nedbördsdata. '

COUNT och COUNTIF för tabulering av dataobjekt

Använd COUNT, en statistisk funktion, för att räkna hur många celler som har data i dem. Numrer och datum, inte textposter, räknas. COUNT-funktionen är användbar för att tabulera hur många dataposter som ligger inom ett intervall. I det här kalkylbladet används till exempel COUNT för att beräkna antalet berg som anges i data:

Funktionen COUNT (över) och COUNTIF (nedan) på jobbet.

COUNT (C5: C9)

Använd COUNT enligt följande:

COUNT (cellintervall)

Liksom COUNT är COUNTIF-funktionen. Det räknar hur många celler i ett cellintervall som har ett visst värde. För att använda COUNTIF, ange cellområdet och ett kriterium i argumentet enligt följande. Om kriteriet är ett textvärde, bifoga det i citattecken.

COUNTIF (cellintervall, kriterium)

I nedre delen av kalkylbladet bestämmer formeln hur många berg i data som finns i Nepal:

= COUNTIF (D5: D9, "Nepal")

CONCATENATE för att kombinera värden

CONCATENATE, en textfunktion, är användbar för att kombinera värden från olika celler till en enda cell. Använd CONCATENATE enligt följande:

CONCATENATE (text1, text2, text3 …)

Om du vill inkludera tomma mellanslag i texten du kombinerar, bifoga ett tomt mellanslag mellan citattecken som ett argument. Dessutom kan du inkludera originaltext i konkateneringsformeln så länge du bifogar den i citattecken och ange den som ett separat argument.

Använd CONCATENATE-funktionen för att kombinera värden från celler.

= CONCATENATE (C3, D3, ".", "", B3) = CONCATENATE (C11, "" D11, ".", "" B11, "", "lever i" ", E11,". ")

PMT för att beräkna hur mycket du kan låna

Använd funktionen PMT (betalning) för att undersöka hur mycket du kan låna med olika räntor och olika belopp.PMT bestämmer hur mycket du måste betala årligen på olika lån. När du har bestämt hur mycket du måste betala årligen kan du dela upp det här beloppet med 12 för att se hur mycket du måste betala varje månad.

Använd PMT-funktionen enligt följande för att bestämma hur mycket du betalar årligen för ett lån:

PMT (ränta, antal betalningar, lånets storlek)

Skapa ett arbetsblad med fem kolumner för att utforska lånescenarier:

Ränta (kolumn A
Nr. Betalning (kolumn B)
Lånets belopp (kolumn C)
Årlig betalning (kolumn D)
Månadsbetalning (kolumn E)

Utforska lånsscenarier med PMT-funktionen.

IF för att identifiera data

IF-funktionen granskar data och returnerar ett värde baserat på kriterier du anger. Använd IF-funktionen för att lokalisera data som uppfyller ett visst tröskelvärde. IF-funktionen används för att identifiera lag som är kvalificerade för slutspelet. För att vara berättigade måste ett lag ha vunnit mer än sex matcher.

Använd IF-funktionen enligt följande:

IF (logiskt true-false test, värde om det är sant, värdera om det är falskt)

Instruera Excel för att ange ett värde om det logiska sanna falska testet kommer upp falskt är valfritt, du måste ange ett värde för att mata in om testet är sant. Anslut värdet i citattecken om det är en textvärde som ordet Ja eller Nej .

Formeln för att bestämma om ett lag gjorde slutspelet är följande:

= IF (C3> 6, "Ja", "Nej")

Om det falska "Nej" -värdet saknades från formeln lag som inte gjorde slutspelet skulle inte visa ett värde i Playoffs-kolumnen; lagens Playoffs-kolumn skulle vara tomt.

Utforska lånsscenarier med PMT-funktionen.

VÄNSTER, MID och HÖGER för att städa upp data

Ibland när du importerar data från ett annat program, särskilt om det är en databasapplikation, kommer dataen med onödiga tecken. Du kan använda funktionerna VÄNSTER, MID, RÄTT och TRIM för att ta bort dessa tecken:

VÄNSTER returnerar de vänstra tecknen i en cell till antalet tecken du anger. Till exempel, i en cell med CA_State returnerar denna formel CA, de två vänstra bokstäverna i texten:
```
= VÄNSTER (A1, 2)
```
MID returnerar de mellersta tecknen i en cell från en position du anger till Antalet tecken du anger. Till exempel i en cell med // www. dummies. com, den här formeln använder MID för att ta bort de utomordentliga sju tecknen i början av webbadressen och få www. dummies. com:
```
= MID (A1, 7, 50)
```

HÖGER returnerar de högsta tecknen i en cell till antalet tecken du anger. Till exempel, i en cell som innehåller orden Vitamin B1 returnerar följande formel B1, de två högsta tecknen i namnet på vitaminet:

= HÖGER (A1, 2) > TRIM, med undantag för enkla mellanslag mellan ord, tar bort alla tomma mellanslag från en cell. Använd TRIM för att ta bort ledande och efterföljande utrymmen. Denna formel tar bort oönskade mellanslag från data i cell A1:

= TRIM (A1)

PROPER för att aktivera ord

PROPER-funktionen gör den första bokstaven i varje ord i en cellversion.Liksom VÄNSTER och RÄTT, är det användbart för att städa upp data som du importerat från andra håll. Använd PROPER enligt följande:

PROPER (celladress)

STOR och SMÅ för att jämföra värden

Använd de stora och små funktionerna, liksom deras kusiner MIN, MAX och RANK, för att ta reda på var ett värde står i en lista över värden. Använd till exempel LARGE för att hitta den nionde äldsta mannen i en lista, eller MAX för att hitta den äldsta mannen. Använd MIN för att hitta den minsta staden efter befolkning i en lista, eller SMALL för att hitta den fjärde minsta. RANK-funktionen finner rangordningen för ett värde i en lista med värden.

Använd dessa funktioner enligt följande:

MIN returnerar det minsta värdet i en lista med värden. Ange argumentet genom att ange ett cellintervall eller en cellmatris. I det visade kalkylbladet hittar följande formel det minsta antalet fisk som fångas vid någon sjö på vilken dag som helst:

= MIN (C3: G7)
```
SMALL returnerar
```
n det minsta värdet i en lista över värden. Den här funktionen tar två argument, först cellintervallet eller cellraden, och därefter positionen, uttryckt som ett tal, från det minsta av alla värden i intervallet eller arrayen. I det angivna arbetsbladet hittar denna formel det näst minsta antalet fiskar som fångats i någon sjö: = SMALL (C3: G7, 2)
```
MAX returnerar det största värdet i en lista med värden. Ange ett cellintervall eller cellmatris som argumentet. I det angivna arbetsbladet finner denna formel det största antalet fiskar som fångas i någon sjö:
```
= MAX (C3: G7)
```
STOR returnerar
```
n det största värdet i en lista med värden. Den här funktionen tar två argument, först cellintervallet eller cellraden och därefter positionen, uttryckt som ett tal, från det största av alla värden i intervallet eller arrayen. I det angivna arbetsbladet finner denna formel det näst största antalet fiskar som fångats i någon sjö: = LARGE (C3: G7, 2)
```
RANK returnerar värdet av ett värde i en lista med värden. Denna funktion tar tre argument:
```
Cellen med värdet som används för rangordning
- Cellområdet eller cellmatrisen med jämförelsevärdena för att bestämma rang
- Oavsett att rangordnas från topp till botten (skriv in 0 för fallande) eller botten till toppen (Ange 1 för stigande)
- I det angivna arbetsbladet rankar denna formel det totala antalet fisk som fångats i Temescal-sjön mot det totala antalet fisk som fångats i alla fem sjöarna:
Använda funktioner för att jämföra värden.

= RANK (H3, H3: H7, 0)
```
NETWORKDAY och Idag för att mäta tid på dagar
```

Excel erbjuder ett par datumfunktioner för schemaläggning, projektering och mätning av tidsperioder på dagar.

NETWORKDAYS mäter antalet arbetsdagar mellan två datum (funktionen utesluter lördagar och söndagar från dess beräkningar). Använd denna funktion för schemaläggning för att bestämma antalet arbetsdagar som behövs för att slutföra ett projekt. Använd NETWORKDAYS enligt följande:

NETWORKDAYS (startdatum, slutdatum)

Idag får du dagens datum, vad som än händer. Använd den här funktionen för att beräkna dagens datum i en formel.

Idag ()

För att mäta antalet dagar mellan två datum, använd minusoperatören och dra det senaste datumet från den tidigare.

= "6/1/2015" - "1/1/2015"

Dagen bifogas citattecken för att Excel ska känna igen dem som datum. Se till att cellen där formeln finns är formaterad för att visa siffror, inte datum.

LEN för att räkna tecken i celler