10 Outlook 2013 Genvägar värda att ta - dummies

1 10

Använd verktyget Nya objekt.

För att skapa ett nytt objekt i vilken modul du än befinner dig, klicka bara på verktyget Nya objekt längst till vänster på bandet. Ikonen ändras när du ändrar moduler, så det blir en ny uppgift-ikon i modulen Uppgifter, en ny kontaktikon i People-modulen och så vidare. Du kan klicka på pilen bredvid verktyget Nya objekt för att dra ner menyn Nya objekt.

2 10

Skicka snabbt en fil till en e-postmottagare.

Du kan skicka en fil via Outlook-e-post med bara några musklick, även om Outlook inte körs. När du tittar på filer i Utforskaren kan du markera vilken fil som helst som ska skickas till någon e-postmottagare.

Högerklicka på en fil du vill skicka och välj Skicka till. En annan meny visas där du väljer Mail Recipient.

3 10

Skicka en fil från alla Microsoft Office-program.

Du kan e-posta ett Office-dokument från Office-programmet själv utan att använda Outlook-e-postmodulen.

Med ett Office-dokument öppet i det program som skapade det klickar du på fliken Fil och väljer Dela. Skärmen Office Share visas. Välj E-post och välj sedan Skicka som bilaga. Formuläret Ny e-postmeddelande visas.

4 10

Ta en snabb notering.

Hur ofta behöver du ta en kort stund under en upptagen dag? Om du arbetar i Outlook 2013 kan du när som helst göra en snabb anteckning genom att trycka på Ctrl + Shift + N.

På en sekund sparas din anteckning för framtida referens i din Outlook Notes-modul. Du måste vara i Outlook för att detta ska fungera, men du behöver inte vara i Anteckningar.

5 10

Hitta något snabbt i Notes 2013.

Det tar inte lång tid att samla en ganska stor samling objekt i Outlook - vilket kan ta lång tid att bläddra igenom när du vill hitta en viss sak. Outlook kan söka efter objekt på ditt kommando om du skriver namnet på det du söker i sökrutan längst upp på varje skärm. Det startar en snabb sökning så att du kan komma till vad du vill ha i en blixt.

6 10

Ångra dina misstag enkelt.

Om du inte visste om Ångra kommandot är det dags att du hörde de goda nyheterna: När du gör ett misstag kan du ångra det genom att trycka på Ctrl + Z eller genom att klicka på Ångra-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst i övre vänstra hörnet på skärmen. Så gärna experimentera; Det värsta du måste göra är ångra!

(Det är självklart bättre om du ångrar ditt misstag direkt, innan du gör för många saker.)

7 10

Du kan använda kommandot Gå till datum i alla kalendervyer.

Om du tittar på kalendern till exempel och vill hoppa över 60 dagar, tryck Ctrl + G och skriv 60 dagar från och med nu. Kalenderen går framåt 60 dagar från det aktuella datumet.

8 10

Lägg till objekt i listvisningar.

Många Outlook-listor har ett tomt fält överst där du kan skriva en post och skapa ett nytt objekt för den listan. När du ser orden Lägg till en ny uppgift är det precis vad du gör. Klicka bara på fältet och skriv ditt nya objekt.

9 10

Skicka upprepade meddelanden enkelt.

Om du har ett eller två meddelanden som du skickar ut flera gånger kan du lagra texten som Snabba delar för att spara tid.

Om du vill bifoga upprepad text som en snabb del (via Quick Parts) -knappen måste du först lagra textblock i Quick Parts. När du har skrivit text som du vill använda igen klickar du på fliken Infoga och klickar sedan på Snabba delar som finns i textgruppen. Spara den markerade texten till galleriet Quick Parts.

10 10

Skicka meddelanden snabbt och enkelt.

Ibland behöver du påminna någon som glömde att göra något du bad honom eller henne att göra. Du kan utarbeta ett helt nytt meddelande som påminner personen om hur många gånger du redan har påminnit honom.

Tillbaka Nästa