9 Tips för att planera en familjeåterförening

Familjeåterförening är en underbar resurs för släktforskare! De är ett bra sätt att ansluta till levande släktingar och dela information om dina vanliga förfäder. Det ger dig chansen att lära dig mer om din kinfolk och bygga ett starkt familjeobligation.

Om du redan är i kontakt med några av dina släktingar och du har regelbundet planerade återföreningar, så är du före matchen. Men vad händer om du inte har nära kontakt med dina släktingar eller din familj har aldrig haft en familjeåterförening? Vart går du och vad gör du? Hur kan du komma in på denna åtgärd?

Det är inte så svårt att börja planera en grundläggande familjeåterförening. Naturligtvis kommer kvaliteten och storleken på den faktiska händelsen att bero på flera saker - platsen, de berörda personerna, budgeten och dina organisatoriska färdigheter. Här är några tips för att komma igång.

Gå med på en social nätverkssida

Sociala nätverkssajter som Facebook är underbara för att komma i kontakt med nära och långa förlorade släktingar. Förutom att du skickar in dina personliga, senaste aktiviteter och foton kan du använda dessa webbplatser för att göra planer tillsammans. Du kan använda den privata meddelandesfunktionen för att kontakta några vänner och släktingar i taget för att mäta intresse för att få ett möte och att starta planeringsstadiet. Du kan ställa in vänlistor över alla dina släktingar, eller till och med bara några få som kanske planerar en viss del av återföreningen så att du kan skicka till hela listan samtidigt. På så sätt kan alla se kommentarer om reunionsplanerna.

Skapa ett Shutterfly-konto

Shutterfly är en webbplats baserad på delning av fotografier. Det kan vara en värdefull resurs för grupper eller grupper som vill dela en gemensam kalender, postmeddelanden för alla gruppmedlemmar och dela bilder av händelser som gäller gruppen. Du kan skapa en Shutterfly-webbplats som du kan använda när du planerar, utför och dokumenterar en händelse för din grupp eller familj. Tillgång till Shutterfly-kontot kan kontrolleras - baserat på en inbjudan att delta eller genom att begära tillstånd att gå med - så allmänheten kan inte se din återföreningens information och bilder. Och efter återföreningen är slut kan du enkelt beställa kopior av de bilder som laddas upp till webbplatsen eller skapa en minnesbok direkt från webbplatsen (med Shutterfly-mallar) för egen användning eller att ge till speciella släktingar som gåvor.

Var försiktig med att välja datum

Beroende på storleken på din återförening, kan du behöva börja planera ett par år i förväg.Om du bara arbetar med tre generationer och du bor alla i samma allmänna område, är planering vanligtvis lite enklare. Du kan välja en semester eller födelsedag eller någon dag för att vara värd för en picknick i någons hus eller parken, och bara ta kontakt med alla inblandade för att se till att de vet att de är inbjudna.

Om din återförening är en familj av en mer avlägsen förfader än en av din farföräldrar och du har släktingar som kommer från andra städer, stater eller länder, måste du börja planera lite längre ut än måldatumet, och du bör vara uppmärksam på några saker som högsäsong, helgdagar och väder. Om majoriteten av deltagarna kommer långt ifrån, kan det inte vara en bra idé att få återföreningen under en populär helgdag när flygningen är dyr eller trafiken på vägarna är större och potentiellt farligare.

En annan övervägande är hur vädret kommer att vara under den tidsram du överväger för din återförening. Om det är monsun eller tornado årstid, kan det hindra vem som deltar i mötet. Om det är 100 grader i skuggan kan du hitta att dina släktingar inte känner sig väldigt vänliga, pratsamma eller villiga att delta i alla de roliga aktiviteterna du planerade. På samma sätt, om det är 35 grader och snöar tungt, får du inte dina släktingar ut ur huset eller hotellet för att delta i aktiviteter.

Var uppmärksam på att välja platsen

På samma sätt som att vara försiktig när du väljer datum, bör du vara uppmärksam på andra när du väljer platsen för att hålla din återförening. Välj en plats som är lätt att nå till för de flesta deltagarna och det har en bekväm och välkomnande miljö för alla.

Välj en plats som är lätt att nå och har betydelse för din familj. Självklart, om hela din familj är äventyrlig och vill välja en plats som inte har någon betydelse för familjen, men är mer exotisk eller temainriktad (till exempel en nöjespark eller dude ranch), så är det okej.

Planera en rundtur på relevanta kyrkogårdar och platser

Om du väljer en plats som är nära platser med betydelse för din familj, planerar du en dagslängdstur på några av dessa platser. Du och dina släktingar kan stapla in i bilar för att skapa en modern tågvagn. Besök begravningsplatser där några av dina förfäder begravdes - ännu bättre, planera en aktivitet att städa upp och försköna sina gravplatser för att hedra och komma ihåg dem. Ta en tur längs minnesfältet genom att köra på den gamla gården och andra platser av intresse för dina förfäder. Sluta på det lokala tingshuset eller historiska museet för att kolla in några poster eller se artefakter från dina förfäder.

Planera spel för alla åldrar

Tänk på vem som kommer till din återförening och planera spel och aktiviteter för alla åldrar. Det finns några spel som flera generationer kan spela tillsammans - som Bingo och mindre ansträngda reläer - och de ger barnen chansen att lära känna äldre släktingar, liksom att se hur spritiga och livliga några av de äldre människorna fortfarande kan vara.Och det finns traditionella återföreningsspel, som trebenslöpning, säckracing och vattenballongaktiviteter, som kan kräva att deltagarna ska vara i bättre form för att springa runt.

Kom ihåg stillestånd

Om din återförening kommer att pågå mer än en dag, var noga med att ta med lite driftstopp för deltagarna att vila upp mellan aktiviteter. Även en timme eller två vilar på någons hus som häller över släktträdet, delar berättelser eller tittar på en bildspel är mer lågt och avkopplande än att ständigt vara på farten, besöker varje kyrkogård i en 100 mils radie, spelar spel på parkera och gå till lokala attraktioner som en grupp.

Tänk på hälso- och matbehov

Släktingar i alla åldrar och storlekar kan ha olika behov och hälsoproblem. Fråga dina släktingar om några speciella begränsningar eller kostbehov när du planerar återföreningen så att du är redo för dem. Också vara säker på att du har en första hjälpenpaket packad och du kan känna till platser och telefonnummer för närmaste räddningstjänst. Du vet aldrig när någon kommer att ha en olycka och behöver en snabb resa till akutrummet!

Ta med din teknik

På den här tiden och ålder behöver du förmodligen inte den här påminnelsen, men kom ihåg att ta med din mobiltelefon och kamera åtminstone. Om du har rum borde du också ta med din bärbara dator eller surfplatta med dina släktforskningsresultat och / eller släktträd och diagram för att dela. Föreställ dig all information du kan lägga direkt till din släktforskning när du besöker dina släktingar! Det kommer verkligen att göra din återförening till en skattekälla av information och en värdig orsak till dina släktforskningar.