Avancerade funktioner i Excel Web App - dummies

Förutom de grundläggande funktionerna som du ska använda i Excel Web App finns det också några avancerade funktioner. I synnerhet kan du arbeta med formler och funktioner, manipulera data, och till och med coauthor-kalkylblad i realtid i molnet.

Lägg till funktioner med Excel Web App

En av de främsta orsakerna till Excel-popularitet som ett dataanalysverktyg är det till synes oändliga utbudet av funktioner. En funktion är lite logik som utför viss beräkning eller manipulerar data på ett visst sätt.

Till exempel kanske du vill att en cell ska visa tillägget av två andra celler. Du kan använda ett enkelt plus (+) tecken för att uppnå detta tillägg. Går längre, men du kanske vill att en cell ska visa aktuell tid. Du kan använda en funktion, som nu (), som skulle visa aktuell tid.

För att mata in en funktion i en cell, ange det lika (=) tecknet följt av funktionen. Till exempel, för att ange funktionen Now (), skriver du = Nu ().

När du har slutat skriva in funktionen och tryck på Enter, kommer du att se aktuell tid istället för funktionen = Nu () i cellen. Den här enkla men kraftfulla funktionen är det som låter användarna skapa mycket värdefulla och komplexa kalkylblad med minimal träning.

Om du följer med, märker du att när du börjar skriva in funktionen börjar Excel Web App automatiskt visa alla funktioner och smala in i listan över möjliga funktioner när du fortsätter skriva. Den här funktionen är användbar när du inte kommer ihåg det exakta namnet på funktionen, men kom ihåg det börjar med ett visst brev.

En utmärkt lista över tillgängliga Excel Web App-funktioner listade per kategori finns på Microsoft Office-webbplatsen.

Manipulera data med Excel Web App

Möjligheten att manipulera data är en häftning i Excel och fortsätter i Excel Web App. Du kan manipulera data genom att använda funktioner eller skapa egna formulär. Funktioner finns för att manipulera numeriska data och även textdata.

Du kan dynamiskt länka innehållet i en cell till andra celler. Du kan till exempel ha en kolumn för försäljning och en kolumn för kostnader och sedan en tredje kolumn som anger vinst genom att subtrahera kolumnen kostnad i försäljningskolonnen. Med hjälp av funktioner och matematiska ekvationer, med ingenting annat än din webbläsare, kan du snabbt piska data till form genom att använda Excel Web App.

Coauthoring Excel Web App-arbetsböcker i molnet

En av de spännande nya funktionerna i Excel Web App är förmågan att samordna kalkylblad med andra i realtid och samtidigt.Tänk dig att du är i Seattle och din kollega är i Manila. Du kan redigera samma dokument i realtid genom att använda webbläsaren. När din kollega skriver in text eller numeriska data ser du att den visas på din skärm.

Coauthoring möjliggör en mycket mer produktiv upplevelse eftersom du både redigerar samma dokument, som upprätthåller en enda version av sanningen.

Med ett kalkylblad öppet i Excel Web App kan du se de andra användare som redigerar dokumentet i det nedre högra hörnet av skärmen. Till exempel, om två personer redigerar, kommer du att se text som säger "2 personer redigerar. "Om du klickar på den här texten ser du de två användare som för närvarande redigerar kalkylbladet.

När en av användarna ändrar dokumentet kommer alla som tittar på dokumentet att se förändringarna i sin synvinkel. Det visar sig vara en mycket användbar funktion eftersom de nya ändringarna inte behöver skickas till andra personer för att de ska kunna se den senaste versionen av kalkylbladet.

Kalkylbladet finns bara på ett ställe, så det finns bara en version av sanningen för det här kalkylbladet.