Avancerade funktioner i OneNote Web App - dummies

Bara för att OneNote Web App är en uppdelad version av sin skrivbords motsvarighet inte betyder att du inte kan tycka om det. Det finns ingen brist på kreativa sätt att ge dina bärbara datorer. Även om du har kul att vara kreativ, spara lite tid och få saker gjort snabbare genom att använda genvägarna som finns i webappen.

Tag och säkra dina anteckningar i OneNote Web App

Du kan använda en mängd olika taggar för att ge dina anteckningar en annan dimension.

Använd följande kortkommandon för att enkelt tilldela taggar till dina anteckningar.

• Ctrl + taggar din anteckning med Att göra

• Ctrl +2-taggar din anteckning som Viktig

• Ctrl +3 taggar din anteckning med en fråga

• Ctrl +4 taggar din anteckning med Kom ihåg för senare > Ctrl +5 taggar din anteckning med Definition

• Ctrl +6 taggar din anteckning med Markera

• Ctrl +7-taggar med anteckning som en kontakt

• Ctrl +8-taggar din anteckning som Adress

• Ctrl +9-taggar din anteckning som ett telefonnummer

• I likhet med Microsoft Word kontrollerar OneNote Web App automatiskt din stavning när du skriver. En vågig röd undertryckning visas under felstavade ord och typiska Auto Correct-åtgärder tillämpas, inklusive korrigering av felstavningar och konvertering av tecken till symboler. Om du klickar på nedåtpilen under ikonen Stavning på fliken Hem har du möjlighet att välja ordboken för korrektionsspråket genom att välja Ange provbevakningsspråk.

Hantera OneNote Web App-sidor och avsnitt

För att lägga till en ny sida i ett avsnitt kan du använda följande tre sätt:

Klicka på ikonen Ny sida i den vänstra navigationsfönstret till höger om sektionsnamnet.

• Högerklicka på sektionsnamnet och välj Ny sida.

• Gå till fliken Infoga och välj sedan ikonen Ny sida.

• De två sista alternativen för att lägga till en ny sida är också proceduren för att lägga till en ny sektion.

  

Högerklicka på ett avsnittnamn för att byta namn på eller ta bort avsnittet. Högerklickning på ett sidnamn ger ett fönster som låter dig ta bort sidan, marknadsföra eller avmarkera sidor om du har delsidor inom sektionen, visa versioner av sidan och kopiera en länk till sidan.

Visa och återställ sidversioner i OneNote Web App

Ibland kan medarbetare med andra användare skapa oönskade resultat. Till exempel, säg en medarbetare överväga dina noggrant formulerade instruktioner i din inbyggda anteckningsbok för nya anställda. Oroa dig inte. En sidversion sparas varje gång någon redigerar en delad anteckningsbok. OneNote Web App kan du visa, återställa eller ta bort tidigare versioner av sidan.

Gör så här:

Gå till fliken Visa och klicka på ikonen Sidversioner.

1. Du ser en lista över alla sidversioner som anges under sidnamnet i den vänstra rutan med en datumstämpel och författarens namn.

   Klicka på någon av versionerna för att visa den.

2. När du har bestämt rätt version för att återställa, högerklicka på versionerna för att visa alternativet att dölja, återställa eller radera det.

3. När du klickar på en tidigare version ser du en anmälningsfält överst på sidan som indikerar att versionen är skrivskyddad.