Avancerade funktioner i PowerPoint Web App - dummies

Trots sitt rykte för "endast ljusredigering", är PowerPoint Web App inte avsett att hindra din kreativitet eller hindra dig från att producera den bästa försäljningshöjden. När du är på språng och behöver spruce upp din presentation med textformatering, SmartArt-diagram eller bilder, gör webapplikationen bara bra.

Dessutom använder den nya funktionen Broadcast Slide Show i Office 2010 PowerPoint Web App för att köra en livepresentation till publiken var som helst i webbläsaren och även på smartphones.

Sänd ut ett PowerPoint Web App-bildspel

Med bredbandsinternetåtkomst blir en del av ditt dagliga liv, har din möjlighet att ansluta och samarbeta effektivt med dina kollegor blivit mycket enklare. Funktionen Office 2010 Broadcast Slide Show utnyttjar nätverk med högbandbredd för att leverera nästan fullständiga bildspel för fjärrpresentanter och deltagare.

I Office 365 där Office Web Apps är installerat i en SharePoint-miljö körs Broadcast Diashow på PowerPoint Web App-tekniken. Att kunna genomföra ad hoc-möten och presentationer med dina kollegor, oavsett plats, kan innebära besparingar för ditt företag, eftersom du minskar kostnaden för resor, träning och konferenstjänster.

Processen för att sända ett bildspel som skisserat är detsamma oavsett vilken tjänst du använder.

1. Presentatören startar sändningen från sin PowerPoint 2010-skrivbordsapplikation.

2. Presentatören tillhandahålls en URL som kan delas med andra för att ansluta till bildspelet via PowerPoint Web App.

3. Deltagaren följer webbadressen från presentatören via IM eller e-post.

4. Deltagaren ser presentationen i webbläsaren i realtid med övergångar och animationer synkroniserade med presentatören.

Justera inriktningar, kulor och nummererade listor med PowerPoint Web App

Du hittar matchnings-, kulor och nummerkommandon på fliken Hem under avsnittet Gruppen. Var inte orolig när din punktlista eller numrerad lista visar andra tecken än din malls stilar. Så snart du klickat utanför innehållsplatshållaren ersattes den standardformatering du såg under redigering av texten med din malls stil.

Två kortkommandon som kan vara till nytta är fliken Tab och Shift + Tab. Tab-tangenten indikerar din lista till höger och Shift + Tab-tangenten indragar din lista till vänster.

Lägg till bilder och Smart Art-grafik med PowerPoint Web App

Om du vill lägga till bilder i din presentation från PowerPoint Web App klickar du på bildikonen i en tom platshållare på bilden.Du kommer att bli uppmanad att välja en fil från hårddisken. Så snart bilden har lagts till din bildbild, visas fliken Bildverktygsformat, så att du kan anpassa bilden ytterligare.

Du kan även infoga en bild genom bildkommandot på fliken Infoga på bandet.

Om du vill lägga till en smart art-grafik klickar du på Smart Art-ikonen på en tom innehållsplatshållare och gör ditt val från valet på bandet. Du kan också lägga till Smart Art-grafik direkt på din bild genom kommandot Smart Art på fliken Infoga på bandet.