Diagram Tricks för Excel på Mac - dummies

Varje Mac-användare behöver en handfull Excel-diagramstickor för att imponera på sina vänner och skrämma sina fiender. Här upptäcker du hur man gör diagrammen rulla över och spela döda. Du får också reda på hur man dekorerar ett diagram med en bild, visar kalkylbladsdata utöver ett diagram och lägger en trendlinje på ett diagram.

Dekorerar ett diagram med en bild

En bild ser mäktigt fin ut på plottområdet i ett diagram - speciellt ett kolumnschema. Om du har en bild på din dator som skulle fungera bra för att dekorera ett diagram, uppmanas du härmed att börja dekorera. Följ dessa steg för att placera en bild i diagrammet i ett diagram:

1. Välj ditt diagram.

2. På fliken Format öppnar du listrutan Aktuellt urval och väljer Plot Area.

3. Öppna rullgardinsmenyn på Fyll-knappen och välj Fyll effekter på listrutan.

   Du ser dialogrutan Format Plot Area.

4. Gå till fliken Bild av textur.

5. Klicka på knappen Välj bild.

   Dialogrutan Välj ett bild öppnas.

6. Hitta den bild du behöver och välj den.

   Försök att välja en ljusbild som ska fungera som bakgrund.

7. Klicka på Infoga-knappen.

   Du återgår till dialogrutan Format Plot.

8. Klicka på OK-knappen.

   Bilden landar i ditt diagram. Medan bilden fortfarande är markerad, experimenterar du genom att dra reglaget Transparent på fliken Format. Om du ändrar insynsinställningen flyttas bilden närmare bakgrunden av diagrammet.

   

   Använda en bild som bakgrund av ett diagram.

Visar de råa uppgifterna längs med diagrammet

Visar datarkalkyldata som används för att skapa ett diagram är som att visa polisen din I. D. Det visar att du är den riktiga grejen. Det gör ditt diagram mer autentiskt. Om din är ett enkelt cirkeldiagram eller annat diagram som inte genererades med en stor mängd rådata kan du visa data bredvid ditt diagram i en datatabell. Den som ser bordet vet att du inte skojar eller fudger siffrorna.

Välj ditt diagram och använd en av dessa tekniker.

Följ dessa steg för att placera ett bord med de råa uppgifterna under ditt diagram:

1. Välj diagrammet.

2. Gå till fliken Diagramlayout.

3. Klicka på datatabellknappen och välj ett datatabellalternativ i rullgardinsmenyn.

För att formatera en datatabell, gå till fliken Format och klicka på tabelldata i diagrammet. Du ser dialogrutan Formatdatabord där du kan fylla tabellen med färg och välja färger för raderna i tabellen.

Placera en trendlinje på ett diagram

Speciellt på kolumnschema kan en trendlinje hjälpa tittarna tydligare se ändringar i data.Tittare kan se till exempel att försäljningen går upp eller ner, intäkterna stiger eller faller, eller det årliga nederbördet ökar eller minskar.

En trendlinje hjälper tittarna att känna igen ändringar i data.

Följ dessa steg för att lägga en trendlinje på ett diagram:

1. På fliken Diagramlayout öppnar du listrutan Diagramelement och väljer dataserien du vill markera med en trendlinje.

2. Klicka på Trendline-knappen och välj ett trendlinjealternativ på neddragningslistan.

   Du kan välja Trendline Options i listrutan för att öppna dialogrutan Format Trendline och välja ytterligare typer trendlinjer.

   För att ändra utseendet på en trendlinje, högerklicka på den och välj Format Trendline. Välj en linjefärg och linjestil i dialogrutan Formatformat.

För att ta bort en trendlinje från ett diagram, gå till fliken Diagramlayout, klicka på Trendline-knappen och välj Ingen trendlinje på listrutan.