Kontrollera stavning och grammatik i Office 2011 för Mac - dummies

Tack och lov kan Office 2011 for Mac hjälpa dig att åtgärda de flesta stavfel. Låt inte det få dig att tro att du inte behöver göra någon egen kontroll, för även om Microsoft Words avancerade grammatikkontrollör inte kan berätta när du ska använda där, är de < eller deras. En röd squiggly-linje under det felstavade ordet indikerar ett stavfel. Du kan rätta till sådana fel genom att högerklicka på ordet och sedan välja rätt stavning från den resulterande kontextmenyn. Med samma procedur kan du också få hjälp med grammatiken genom att klicka med eller högerklicka på ord med gröna squiggly-linjer i Microsoft Word. Office har också

AutoCorrect, som fixar stavfel för dig medan du skriver.

Även med alla squiggles kan du oavsiktligt förbise ett fel. En bra idé är att alltid köra stavnings- och grammatikkontrollen innan du delar ett dokument med någon. Det vanligaste sättet att skjuta upp stavnings- och grammatikkontrollen skiljer sig beroende på vilken applikation du använder:

I Word använder du någon av följande metoder:

• Välj Verktyg → Stavning och grammatik.

  • Välj lite text eller klicka på en squiggle och tryck sedan på Alternativ + F7. Välj stavning eller grammatik från kontextmenyn.

  • Klicka på boken längst ner i fönstret.

  • Observera att Word har både stavnings- och grammatikkontroll, men andra Office-program har bara stavningskontroll.

  I Excel och PowerPoint väljer du Verktyg → Stavning.

• Välj en av följande metoder i Outlook:

• Välj Redigera → Stavning och grammatik → Visa stavning och grammatik, eller tryck på Command-Shift-semikolon.

  • Välj Redigera → Stavning och grammatik → Kontrollera dokument nu, eller tryck på Kommando-semikolon för att gå vidare till nästa flaggade misstag utan att använda dialogrutan.

  • I fönstret Meddelande komponera väljer du fliken Alternativ i bandet och klickar på stavningsknappen för att visa dialogrutan Stavning och grammatik.