Video: Word - Spara i rätt format 2024
Om du inte anger något annat kommer Word att spara dina filer i standardfilen för Office 2008 för Mac (. Docx). I tidigare versioner av Office, sparades filer i. doc-format. Det nya. docx filformat är kanske inte det bästa valet av filformatbesparing.
Filstorlekar för filer som sparas med det nya. docx-format är inte mycket mindre och är ibland ännu större än samma dokument som sparats i standard Office 2004-filformat. Dessutom, eftersom många fortfarande använder tidigare versioner av Office, om du använder de nya standard XML-filformaten, kommer de inte att kunna öppna dina filer.
Som regel, om du ska dela Office 2008-dokument med andra, spara dem i det äldre Office 2004-dokumentfilformatet (.doc). Du kan använda popupmenyn Office 2008 for Mac Format på Spara arket för att välja filformat för filen du ska spara.
På samma sätt är de nya och gamla filformaten för Excel och PowerPoint. xlsx och. xls, för Excel-filer och. pptx och. ppt, för PowerPoint-filer. Så om du ska dela Excel- eller PowerPoint 2008-filer med någon, spara dem i de äldre filformaten -. xls och. ppt - så att du vet att alla som använder den tidigare versionen av Office kommer att kunna öppna dina filer.
