Jämför PowerPoint-presentationer i Office 2011 för Mac-dummies

Med PowerPoint 2011 för Mac kan du nu enkelt jämföra presentationen du tittar på med en annan presentation. Dessutom kan du använda PowerPoints jämförfunktion på ett sätt som liknar Word och Excels Track Changes. Så här:

1. Öppna en av de två presentationerna du vill jämföra i Normalvy.

2. Klicka på fliken Granskningsflik och klicka på Jämför i gruppen Jämför.

   Fönstret för jämförande presentationer visas.

3. Välj den andra presentationsfilen du vill jämföra med.

   Den flytande paletten för jämförande ändringar visas. Jämför-knappen på bandet dims, och knapparna för ändring ändras aktiveras.

   

Paletten Jämför ändringar fungerar i samband med rutan Normal visning. Efter att du har visat paletten Jämför ändringar kan du jämföra enskilda ändringar på följande sätt:

1. Välj en ändring i paletten Jämför ändringar.

   Det valda objektet, om tillgängligt i Normal-vy, väljs.

2. Klicka på den gröna kontrollknappen för att acceptera ändringen, eller klicka på den röda korsknappen för att avvisa ändringen.

   Du kan se före och efter versioner i paletten Jämför ändringar.

   Meddelande nederst på paletten Jämför ändringar visar den andra presentationsversionen av den jämförda bilden.

Du kan också använda Jämför ändringsknappar på bandet för att acceptera och avvisa ändringar och konsolidera två olika versioner av din presentation i en enda presentation. Återigen kan du konsolidera ändringar genom att göra följande:

1. Välj den första ändringen i paletten Jämför ändringar.

   Det valda objektet, om tillgängligt i Normal-vy, väljs.

2. Klicka på antingen Godkänn eller Avvisa i fliken Översikt av jämförelse.

   Ändringar du accepterar ingår i presentationen som du ser i Normalvy.

3. Klicka på Nästa.

   Beslut om varje ändring tills alla ändringar har redovisats.

Du kan hoppa över ett beslut genom att klicka på Nästa eller genom att välja en senare revision i paletten Jämför ändringar utan att klicka på Acceptera eller Avvisa. För att gå tillbaka och fatta ditt beslut klickar du på Föregående eller väljer en övergångsändring i paletten.

Om du klickar på Avsluta-knappen avslutas sessionen för ändringar av granskning. Eventuella förändringar som du inte har bestämt kommer inte att inkluderas i den konsoliderade versionen.