ÖVerväger barnomsorgsskatt vid val av barnomsorg

Du har utan tvekan hört all surr om de olika "barnskatt" som arbetsgivare är skyldiga att överlåta till regeringen om de råkar anställa en barnflicka eller annan hemma anställd. Även om du kan bli frestad att försöka undvika att betala dessa barnskötselskatter i hopp om att trimma dina lönekostnader, uppskattar skatteexperter att spelning av barnskattreglerna ökar löneutgifterna med cirka 11 procent - du kanske vill tänka två gånger innan du gör det här spelet.

Du ser, försöker undvika barnflickan skatt kan vara mycket riskabelt företag faktiskt. Om du blir fast, kan du hitta dig själv på krogen för din andel av skatterna, barnflickans andel, plus de vanliga påföljderna och räntorna. Du lämnar dig till och med öppen för straffrättslig åtal om du medvetet ljugit på din avkastning om att du skylde barnskatt. (Kom ihåg att när du loggar på den nedersta raden i din återvändande, svär du att din återkomst är korrekt, korrekt och komplett. Om du ljuger begår du mejd, vilket är en stor federala brott.)

Även om vissa människor hävdar att riskerna med att få fångas är nästan noll, är de över optimistiska. Om din tidigare anställd skulle ansöka om arbetslöshetsersättning, arbetstagarens ersättningsförmåner eller socialförsäkringsförmåner ens många år efter det faktumet, kan IRS komma efter att du försöker samla in obetalda barnskattar. (Barnskattskatten har ingen treårig stadga för begränsningar av fel eller försummelser. Du är på kroken, period.)

Så enkelt acceptera det faktum att barnflickor är en del av kostnaden för att hyra en barnflicka och gaffel över nödvändiga pengar till IRS. Om inget annat sover du bättre på natten och vet att du spelar av Uncle Sams regler.

Här är nedgången på de olika typerna av skatter du borde veta om att stanna kvar på Uncle Sams goda sida, nämligen

federal inkomstskatt
Social trygghet och Medicare
federal arbetslöshetskatt (FUTA)
Statliga skatter

Erhållande av ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN)

Att samla anställningsskatter är en av de minst roliga aspekterna av att vara en arbetsgivare. Dessa skatter är en smärta att beräkna, en smärta att samla och en smärta att ta upp. Tyvärr ger Uncle Sam dig inte mycket val i frågan. Om du uppfyller vissa kriterier måste du spela skatteavgift, oavsett om du gillar det eller inte.

För att du ska kunna rapportera anställningsskatter eller börja utfärda besked till anställda måste du söka ett Employer Identification Number (EIN), vilket är ett nio siffrigt nummer som IRS använder att identifiera arbetsgivarnas skattekonton.Du kan ansöka om en EIN via post genom att fylla i formulär SS-4, eller du kan ansöka via telefon. (Ring ditt lokala IRS-kontor eller besök IRS-webbplatsen.)

Om du inte har fått din EIN när den första skattebetalningen betalas måste du göra din insättning direkt till IRS. (Du kommer inte kunna göra din betalning via en finansiell institution tills du får din EIN.)

Oavsett vad du gör, håll inte av med att göra din betalning förrän du får din EIN. Sanktionerna för att göra sena betalningar är ganska kraftiga, allt från 2 procent för inlåning som görs en till fem dagar sen till 15 procent för konton som fortfarande är obetalda efter att IRS har skickat dig ett officiellt meddelande om att ditt konto är förfallet. (Ouch!)

Federal income tax

Även om du inte är skyldig att hålla inkomstskatt från din barnflicka lönecheckar, kanske hon vill att du ändå ska undvika att bli slagen med en stor skatträkning på våren. Om hon ber dig att hålla in inkomstskatt och att överlämna den till regeringen på hennes vägnar, behöver du henne att fylla i och underteckna ett formulär för blankett W-4: Medarbetaravdrag. Denna blankett, som sammanfattar hennes ansökningsstatus och hur många undantag hon kvalificerar till, kommer att hjälpa dig att beräkna hur mycket skatt du borde hålla tillbaka från varje lönecheck. Förresten kanske du befinner dig att behöva skatta skattepengar till barnflickan om hon råkar kvalificera sig för intjänade inkomstkrediter (en federal skattekredit för låginkomstarbetare). Om hon ger dig ett korrekt formulär för

Form W-5: Betalningsintyg för intjänade intäkter, krävs det att du får en del av denna kredit på varje lönecheck. Mer information om skattemässiga problem finns i

Publicering 926: Hushållsarbetsgivarens skattehandbok, tillgänglig från alla IRS-kontor eller från IRS-webbplatsen. Social trygghet och Medicare

Socialförsäkringsskatten är ålderspension, överlevande och funktionshinder för arbetstagare och deras familjer, och Medicare-skatten betalar för sjukförsäkring. När de löner du betalar din barnflicka når ett visst tröskel bestämt av IRS (2003 var tröskeln $ 1, 400 per år), måste du betala båda dessa skatter på din barnbarns lön.

Tekniskt sett är du och barnflickan ansvarig för varje hälften av sociala avgifter och Medicare-skatter, men många arbetsgivare väljer att täcka både arbetsgivarens och anställdas andel av dessa skatter. Eftersom de två skatterna uppgår till 15. 3 procent av den totala lönen, och hennes andel är hälften så kommer det att kosta 7,6 procent av hennes lön när du tar upp fliken för hennes hälft.

Om du bestämmer dig för att betala den totala kostnaden eller bara din andel, är du den som ansvarar för att dessa skatter blir överförda till IRS.

Federal arbetslöshetskatt

Den federala arbetslöshetskattelagen (FUTA), i kombination med statsledighetssystem, ger ersättning till arbetare som har förlorat sina jobb.

FUTA-skatten uppgår vanligtvis till 6,2 procent av din anställdas FUTA-löner. Du kan dock ta en kredit på upp till 5.4 procent mot FUTA-skatten, vilket innebär att nettoskatten minskar till bara 0,8 procent, förutsatt att du betalat alla dina tidigare års statslöshetsskatter i tid.

Beroende på var du bor kan du vara skyldig att betala både den federala arbetslöshetsskatten (FUTA-skatten) och statslöshetsskatten. Eller du kan bara vara skyldig att betala en eller den andra. För att få reda på reglerna i ditt land, kontakta din statliga arbetslöshetskassan. (Kontrollera regeringens sidor i din lokala telefonbok.)

Statliga skatter