Skapa grupper av Outlook-kontakter i Office 2011 för Mac - dummies

Du kan enkelt skapa grupper av kontakter i Outlook 2011 för Mac. Om du skapar en grupp kan du skicka ett meddelande till hela gruppen genom att ange gruppens namn när du adresserar ett e-postmeddelande eller en inbjudan, istället för att lägga till personer i ett adressblock individuellt.

Följ dessa steg för att skapa en grupp kontakter i Outlook 2011 för Mac:

1. Öppna Outlook-kontakter och klicka på Kontaktgrupps-knappen på fliken Startsida på bandet.

2. Skriv ett namn för din grupp i fältet Gruppnamn.

   Standardtexten är Untitled Group, som visas i redigeringsläget redo för att du ändrar genom att skriva så länge du inte klickar bort från inmatningsfältet efter steg 1. Som med de flesta andra fält i Outlook kan du klicka på gruppens namnfält för att ändra det när som helst.

3. (Valfritt) Markera kryssrutan Använd Bcc för att dölja medlemsinformation.

   Det är bra etikett att gömma medlemsinformation så att när du skickar meddelanden till gruppen visas inte privata e-postadresser till alla i gruppen och så att privata adresser inte kan vidarebefordras till icke-gruppmedlemmar.

4. Lägg till medlemmar i din grupp på något av följande sätt:

   • Dubbelklicka och skriv namn och e-postadresser i medlemslistan.

   • Dra kontaktpersoner från Outlook-kontaktlistor, mappar och sökresultat i meddelandelistan.

   • Klicka på den gröna tilläggsknappen på fliken Grupp i gruppen.

5. När du är klar att lägga till kontakter i din nya grupp klickar du på Spara och stäng på fliken Grupper.