Redigera och manipulera SmartArt-grafik i Office 2011 för Mac-dummies

I Office 2011 för Mac, SmartArt är en komponent som låter dig representera dina data eller idéer visuellt. Om du väljer en SmartArt-grafik kan du använda Redigera SmartArt-gruppen på fliken SmartArt i bandet för tre saker:

• Form: Du väljer en eller flera rutor eller former i ett SmartArt-objekt och klickar sedan på formen knapp. En meny visas med flera gallerier som innehåller många olika former. Klicka på formen du vill att de valda rutorna ska ha.

• Höger till vänster: Vissa SmartArt-objekt är asymmetriska. Klicka på den här knappen för att ändra arrangemanget av formerna så att saker grupperade till höger skjuts till vänster. Klicka på en andra gång för att sätta tillbaka dem. Om du klickar på den här knappen med ett organisationsschema som valts, tippar du till exempel alla dina listor horisontellt.

• Org: Det här alternativet är endast tillgängligt om du har valt en form i din organisationsschema.

  

Använda grafiska stilar till SmartArt i Office 2011 för Mac

När du har valt ett SmartArt-objekt aktiveras galleriet SmartArt Graphic Styles på fliken SmartArt i bandet. Galleriet ger förhandsgranskningar av stilar som du kan använda för dina SmartArt såväl som färgvariationer.

SmartArt kan ta sin färg från ditt dokuments tema. Innan du använder färgkontrollen för de olika grupperna, ändrar du ditt tema:

• Om du använder Word eller Excel, gå till fliken Startsida och klicka på Teman-knappen. Gör sedan val från det resulterande temat galleriet.

• Om du använder PowerPoint, besöker du fliken Teman i bandet och väljer ett nytt tema från temat galleriet. Du kan också komma åt gruppen Temaalternativ och ändra dina temafärger från knappen Färger, vilket ger ett galleri med samma namn.

Efter att ha valt ett tema, återgå till fliken SmartArt i bandet och öppna gruppen SmartArt Graphic Styles för att utforska dessa alternativ:

• Färger: Den här knappen öppnar galleriet Färger.

• Styles gallery: Klicka på pilarna i varje ände av galleriet för att rulla eller klicka nära mitten längst ner i galleriet för att avslöja rullgardinsgalleriet. Klicka för att applicera en stil.

Återställ SmartArt i Office 2011 för Mac

Återställningsgruppen på fliken SmartArt har två funktioner:

• Återställ grafisk: Klicka för att ta bort den stil du tillämpade och återställ standardutseendet till SmartArt-grafiken.

• Konvertera: I Excel och PowerPoint har du två alternativ.

  • Konvertera till former: Konverterar ditt SmartArt-objekt för att forma objekt.

  • Konvertera till Text: Konverterar ditt SmartArt-objekt till en kolumn med textrutor.

Om du vill konvertera punkttext i PowerPoint till en SmartArt-grafik, välj först all text, högerklicka på den och välj alternativet Convert to SmartArt i den resulterande popup-menyn. Detta aktiverar fliken SmartArt i bandet.