Redigera och rensa kalkylark i Excel för Mac 2011 - dummies

När du börjar skriva in en cell i Excel i Office 2011 för Mac får gränsen en fin, mjuk skugga och verkar vara närmare dig än resten av arket. Den blinkande infogningsmarkören visas inuti cellen så att du kan se och styra var texten kommer att visas när du skriver in eller klistrar in.

När du skriver in en cell utför du det som kallas redigering i cellen . Vad du skriver in i en cell visas samtidigt i formulärfältet och vice versa. När du är klar med att redigera i en cell, visar cellen beräkningsresultatet och Formulärfältet visar cellens formel.

Excel vet inte när du är färdig att skriva i en cell om du inte gör specifika åtgärder för att låta Excel veta att du inte längre arbetar med en cell.

När du är klar med att redigera i en cell eller formulärfältet, gör något av följande åtgärder för att låta Excel veta att du är klar:

• Tryck på Retur eller Enter.

• Tryck på en piltangent.

• Tryck på Tab-knappen.

• Klicka på Enter-knappen bredvid rutan för mobiladress.

• Klicka på knappen Avbryt bredvid rutan för mobiladress.

• Klicka på en annan cell.

När du har valt något annat än cellen du redigerar, återställs den cell du redigerar till det normala utseendet. Dubbelklicka på någon annan cell för att återgå till redigering i cellen. Excel visar infogningsmarkören i cellen och du kan fortsätta redigera cellens innehåll.

Vill du bli av med något i en cell? Allt du behöver göra är att klicka på den cellen och tryck på Delete-tangenten.

Det är praktiskt för en enda cell, men om du väljer ett antal celler och trycker på Delete-tangenten raderas bara innehållet i den första cellen i intervallet. För att rensa ett antal celler, välj cellintervall och håll ner kommandotangenten nere medan du trycker på Delete-tangenten. (På vissa Macar kan du också behöva trycka på funktionsknappen för att detta ska fungera.)

Med verktyget Radera-tangent raderas cellinnehåll, men inte formatering eller kommentarer. Du kan rensa format, innehåll eller kommentarer genom att använda den här metoden:

1. Välj det cellområde du vill rensa.

   Välj genom att dra musen eller ange cellområdets namn i rutan Namn.

2. Välj Redigera → Rensa från menyraden. Alternativt klickar du på fliken Startsida och väljer Redigera i gruppen Redigera.

   Hur som helst kommer du till en undermeny med flera alternativ. Välj något av följande:

   • Alla: Rensar innehåll, format och kommentarer.

   • Formater: Rensar format utan att störa innehåll eller kommentarer.

   • Innehåll: Rensar innehållet utan att störa formater eller kommentarer.

   • Kommentarer: Rensar kommentarer utan att störa innehåll eller format.

   • Hyperlänkar : Raderar hyperlänkar utan att störa innehåll eller format. Om det inte finns några hyperlänkar i den eller de celler du valt, är det här alternativet grått.