Excel 2011 för Mac: Spårändringar i ett arbetsblad - dummies

Säg att du vill att flera personer ska arbeta i en Excel-arbetsbok i Office 2011 för Mac som du planerar att distribuera via e-post, SkyDrive, SharePoint eller andra medel. Du distribuerar en arbetsbok till flera personer. Varje person gör ändringar och returnerar sedan den ändrade arbetsboken till dig. Därefter bestämmer du vilka ändringar som ska accepteras eller avvisas för den slutliga versionen.

Innan du använder Share Workbook, överväg att aktivera funktionen Protect Shared Workbook så att du bara har behörighet att ta bort ändringshistoriken.

Gör så här om du vill aktivera spårets ändringar, följ dessa steg:

1. Öppna en arbetsbok.

2. Välj Verktyg → Spåra ändringar → Markera ändringar. Eller, på fliken, välj fliken Granskning, gå till delgruppen och välj Spårändringar → Markera ändringar.

   

3. Markera kryssrutan Spårändringar under redigering.

   Din arbetsbok finns nu i arbetsboks delningsläge. Vissa funktioner är inaktiverade i delningsläge.

4. Markera kryssrutan När markerar du en popup-meny och välj ett alternativ i avsnittet Markera vilka ändringar som markerar.

   Berätta Excel när du ska börja spåra ändringar. Generellt väljer du Alla, vilket innebär att Excel-spår ändras hela tiden.

5. Markera kryssrutan Vem och klicka sedan på popup-menyn och välj vilka ändringar du vill att Excel ska spåra.

6. Om du vill begränsa spårningen till ett visst område väljer du kryssrutan Var och skriver namnet på ett befintligt cellområde eller tabell i fältet Var.

   Du kan också välja intervallet genom att klicka på välj cellerna bredvid fältet Var och dra över det önskade området i arbetsbladet.

7. (Valfritt) Välj alternativet Markera förändringar på skärm om du vill att Excel ska markera ändrade celler.

   Om du väljer det här alternativet, anger Excel ändrade celler speciella gränser och kommentarsindikatorer med blå trekant som du kan sväva över för att avslöja ändringarna.

8. Välj liständringar på ett nytt ark för att skapa ett nytt ark som visar en rapport över de ändringar som gjorts.

9. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Markera ändringar.

   Excel ber dig att spara din arbetsbok. Din arbetsbok kan nu öppnas samtidigt av alla som har tillgång till mappen.